对相关方施加影响控制程序

对相关方施加影响控制程序

1.目的

明确对供货商或分承包商施加环境影响的程度和方式。

2.适用范围

适用于本公司对供货商、分承包商等相关方的沟通影响。

3.职责

3.1. 环境管理者代表负责组织对供货商的环境状况进行调查并施加影响。

3.2. 各对口业务部门负责对相关的供货商或服务承包商进行环境信息交流和沟通，对其环境行为施加影响。

4. 作业程序

4.1.人力资源部负责提供向供货商/分承包商进行环境情况调查的表格和数据。

4.2. 采购部等各有关部门负责向相关的供货商或服务承包商发送调查表和相关资料，并负责跟踪其回复。

4.3.供货商的环境调查结果，经审阅后，存入供货商档案中，作为供货商评估及年度评审的依据。人力资源部负责分承包商的环境调查结果的汇总归档工作。

4.4.各部门对供货商施加环境影响时，可根据调查表的相关信息，考虑以下方面：

4.4.1.要求供货商提供对环境无不良影响的较具环保性的产品，并正确处理生产中产生的各类气体、液体、固体废弃物；要求或鼓励供货商采用清洁生产技术，或尽可能在生产过程中消除使用危险原材料；

4.4.2.要求供货商在保证所供货品的质量与数量前提下，尽量少用包装材料，节约原材料和自然资源。

4.4.3要求相关方在送货或收货时，运输车辆要尽量减少尾气排放或噪声污染，并遵守本厂相关规定。

4.4.4后勤部负责制作“厂区内车辆缓慢行驶”、“禁鸣喇叭”及“停车5分钟以上，请关掉发动机”等告示牌，可考虑昭示于车辆进出口、车辆卸货台等合适位置，并采取适当方式和措施进行监督、检查。

4.5. 对于为本厂提供服务的分承包商，如运输承包商，工程承包商、垃圾清运承包商除按上述4.4要求管理外，还应考虑：在承包方合同中，明确其保护环境的义务，必要时应进行资格审查或现场跟踪，以保证其环境行为的合法性及合理性。

4.6. 对相关方施加影响的形式可以是电话、书面、联络、会议等多种形式，各相关部门对相关方所施加的影响及措施，应填写在“对相关方施加影响记录表”中。

4.7. 当相关方未能满足本厂在环境方面的要求时，对口业务部门应通过环境信息和环境问题方面的交流、沟通，对其提出进一步的要求，必要时由管理者代表组织召开对策会，对其提出警告并限期改善，严重时取消其供货商或分承包方资格。

5.0相关文件

 无

6.0相关记录

6.1 供货商环境情况调查表RE-OP37-01

6.2 承包商环境情况调查表 RE-OP37-02

6.3对相关方施加影响记录 RE-OP37-03