购买小胶印机的一点经验
近几年来,小胶印机市场的繁荣,为消费者提供了众多选择的机会。但是,品种型号繁多、生产厂家各异的产品,即使型号相同,也可能出现价格高低相差悬殊、质量优劣不一的情况。购买一台合适的设备,对没有多少专业知识的消费者来说,难度可想而知。为此,笔者根据多年经验,总结出如下几点,供购买者参考。
简单来讲,小胶印机作为生产型设备,具有其自身的工业特性。小胶印机能否创造最大效益,应该是购买的根本出发点,所谓“好钢用在刀刃上”。据此,笔者从技术角度,将小胶印机的购买过程分为三步。
第一步:慎重考虑自身发展方向
大六开、大八开(含四开)小胶印机,主要适用于社会零件印刷和机关、学校等企事业单位的文件、票据及试卷等的印刷。某些设备能够印刷一些短版的彩色宣传页、样本,小批量的不干胶标签、商标等;一些设备则只能印刷黑白活件。也就是说有些企业的设备能够印刷套印精确度高、网点再现好的彩色印品,印刷薄纸、票据、联单等要求印刷规矩准确的印品,但有些企业的设备则不能达到上述要求。
大四开、对开机在长版活、包装方面比较擅长,如书页、包装箱、包装盒等,在短版活件印刷方面,由于成本(人力、时间、资源)等方面的原因,则不是强项。
如果准备在社会商业零件短版快印市场发展或做办公用,则六开机当为首选。也就是说小型胶印机在印刷的灵活性上见长,大型机在长版活件、大幅面印件、包装印刷方面显优。另外,小胶印机还有一项重要功能即带打号码功能,企业可以根据自身业务情况进行选择。
第二步:充分考虑自己的年产量和资金量以及自身要求(时间、印品质量等)
这一过程最为复杂,最为重要,也是购买的关键。要考虑产品是哪个价位、哪个品牌,同时还要考虑是哪个销售人员销售。
一般来说,知名品牌的小胶印机质量和售后服务比较信得过,因其加工手段和服务网络比较健全,用户使用起来较放心,后顾之忧较少。选择世界性品牌、进口产品,质量上有保证,要考虑的问题是企业的发展速度和企业对市场的适应力。同样,越是知名品牌,价位相对就越高,购买者要充分考虑自身的经济承受力和对市场的把握、对自身企业的信心,这需要一定的前瞻性。在借鉴同行成功经验量身订做的同时,为自己预留一定的发展空间。
让购买者担心的是,现在市场品牌太杂。有的牌子仅存三五年,有些产品过一段时间就换了牌子,再以新面孔出现。一些设备在使用过程中隔三差五出问题,服务又不能及时到位。笔者建议,购买时较稳妥的办法是做一个市场调查。市场调查可分为三点:调查方法、调查内容、调查的真实度。
1.调查方法
(1)展会
每年各省都会举行展会,一般小胶印机厂商参展的比较多。
①看样机。对设备从外观到结构有一个感性的认识,同时也可以了解企业的概况。
②与销售人员交流。一般来讲,正规企业的销售人员,本着为客户负责的态度会较客观地讲解自己的产品,会设身处地根据客户条件推荐产品。
③看印品样张。如果足够懂行的话,样张能直接反映设备的诸多特性。现场印刷彩色样品时,网点再现、规矩的稳定性是着重需要考察的。需要做一点说明:色彩的鲜艳与否,并不能代表什么;机器重量和某些结构,有时只是被用做宣传的幌子。对小胶印机而言这些都不是考虑的重点。
(2)参观生产工厂
这个方法比较费时费力,但比较稳妥。通过参观可以看到机器真实的加工、组装、生产管理等情况,比较直观。
(3)用户调查
我国小胶印机的市场已经发展近10年,每个企业都有许多用户散布各地。因此,这个方法既经济又实用。如果一台设备使用10年,还在高效运转,并产生着良好的经济效益,更进一步来讲,如果该生产厂家生产的印刷机台台如此,那还有什么可怀疑的?如果使用5年以上如此,而且服务一直都有很好的保证,也不用再怀疑。在调查时要注意咨询两点:该机的质量是不是一直都很稳定,该用户平时印刷什么样的产品、故障率如何;该机的售后服务是否有保障。通过这样的咨询,一方面可以了解该产品是不是适合别人也适合自己,另一方面可以了解售后服务情况。
2.调查内容
简单来讲,调查内容可归纳为设备性能、设备材质、零配件的加工手段和厂家的售后服务等。具体内容:
(1)机器的运转,即动平衡:在机器以最高速度运转的情况下观察其平稳性,如机器有无较大震动、噪声大不大;在印刷较薄的纸张时最高时速是多少,规矩是否稳定。
(2)机器套印性能:印刷两遍,查看规矩线的重合性。一般小胶印设备要求套印误差小于0.1mm。国外设备的套印误差一般小于0.05mm。
(3)机器的加工精度:机器的加工精度,即零部件(如墙板)的机加工水平和铸件的粗糙度等。
(4)印刷精度:在印刷网目调产品时能否达到175线/英寸。水墨平衡是否稳定,网点的变形率有多大,网点是否清晰饱满。
(5)机器故障率:零配件是否经常损坏。一些运转部件,如轴、皮带的磨损情况;机器在长时间运转的情况下,是否经常抛锚而耽误生产。
(6)机器的电气部件:机器的电气部件是否先进,稳定性如何。
3.调查的真实度
这里需要销售人员的积极配合,尽量多地掌握用户名单、联系方式,或者实地考察。
当然,用户考虑的内容要依实际情况而定。如果自己的同行都认同某一品牌且和自己的情况相符,就省去了很多麻烦。值得一提的是,知名品牌的产出效益要远大于对其的投入,也就是说设备本身品牌的影响力,同时也能提升印刷企业的知名度,达到迅速占领市场的目的。
第三步:签订购买合同
谈判的内容主要集中在价格、付款方式和服务三方面。有些厂家可以在报价的基础上再让价,有些则不可以,不能一概而论。在此不做详谈。
总而言之,机器所谓值还是不值,都是相对而言。通常所说的性价比,根本意义在于能否为企业创造价值。单纯考虑设备价格,片面性比较大,这里涉及到成本等问题。一句话,能创造效益的产品,才是好产品。就像有人总选择超前的、尖端的高技术产品,引领市场,一直站在成功者前列,有些企业可能就不能适应。
磨刀不误砍柴工,选择能创造最大价值的产品是购买者的最终目的。衷心希望印刷同行,擦亮慧眼,选好设备,印出美好未来,将印刷事业做强做大。