水墨选用、请购、最低存仓控制

水墨选用﹑请购﹑最低存仓控制

一﹑目的﹔

满足客户颜色要求﹐控制颜色种类﹐降低成本。

二﹑适用范围﹔

营业部﹑生产部﹑技朮开发部﹑仓管部﹑采购部

三﹑请购原则;

 现有色办色种中无客户适用之颜色种类(技朮开发部确认);

四﹑客户确认原则﹔

当跟单员接到客户新款打办或订单做货要求时﹐必须了解客户的颜色要求﹐一般情况下﹐除普通黑色外﹐其他颜色都必须打办经客户确认签办后﹐才可正式批量生产。

五﹑选用﹑请购工作指引﹔

1﹑根据经验﹐若客户对颜色的要求不太严格或预计单量较小﹐跟单员必须到技朮开发部查询水墨色办目录后﹐将某种最接近要求颜色之色种编号输入营业计算机系统相应“产品数据”中﹐打办给客户确认。

2﹑若客户对颜色有具体明确的标准色号﹑色样或根据1项打办颜色不合格或客户对颜色要求一贯严格并希望打办一次就OK﹐跟单员要在开打办生产通知单前﹐跟单员应根据客户提供OK的色标或色办向技朮开发部提出申请﹐完整填写“新款水墨请购单”﹐经技朮开发部批准后﹐即可连同色标或色办交给技朮开发部请购专色水墨﹐再由技朮开发部决定内调或是直接向采购部申请外购﹐所有新款水墨由技朮开发部确认﹐并将确认合格的水墨颜色打办卡给一份相关跟单员﹐将其水墨编号输入计算机相应“产品数据”中﹐水墨颜色打办卡由跟单主任留取存档。

3﹑若跟单员填写“新款水墨请购单”给技朮开发部确认时﹐技朮开发部认为在现有的水墨编号中有接近的不用再调时﹐技朮开发部要在跟单员填写的“新款水墨请购单”上注明用以前的某某水墨编号并签名﹐跟单员将技朮开发部确认的水墨编号直接输入计算机相应“产品数据”中。

六﹑最低存仓控制﹔

由跟单员在“新款水墨请购单”上注明最低存仓数﹐若技朮开发部决定内调﹐最低存仓数将视作无效﹐若需外购﹐最低存仓数有效﹐由仓库控制;

七﹑所有打办用的水墨均需使用新调水墨﹐用量为10kg﹐由技朮开发部调﹐生产部开单领取﹐不可使用在库水墨。

八﹑记录表格﹔新款水墨请购单(RE-WI-SA-007-01A)