库存通用纸箱

库存通用纸箱

瓦楞纸箱行业生产的大部分产品都是按客户要求定做的，要遵循一定的产品规格、大小、印刷及其他方面的规范。

与客户定制的纸箱相比，库存通用纸箱的市场份额相对来说少得多。库存通用纸箱都是通用的纸板规格和尺寸。库存通用纸箱市场的经济学就是，这类产品可以进行大批量生产，小批量发运。生产这类订单可以去除生产对颜色及其他要求较少的小订单时的机器安装成本，这就形成了一个很好的市场，用户的采购成本因此可以降低不少，库存通用纸箱也可以保有这个重要市场。

二手市场或零散市场上的纸箱还可以另作他用，而库存通用纸箱市场与它们是有区别的，库存通用纸箱是一次性使用的。

通用纸箱销售程序成功的标志是订单记录达到了一定的数量，即通过适当推销达成了一定的交易量。推销手段通常有小册子、价格单以及其他的销售工作。

通用纸箱程序可以意味着保有这些产品的一定量的仓存是必要的。事实上，保有一定仓存的成本远低于即时生产和零仓存所增加的调机成本。对于适当数量的存仓来说，事实也的确如此。

成功的通用纸箱程序必须在资料库里清楚地记录不同的数量和价格。你可以让John Q Public 知道，他可以在需要时马上就能购买到25只纸箱，或他平时也可以很容易地买到1000只纸箱。你希望能在任何一种情况下快速查找到合理的价格。要建立一个好的库存通用纸箱程序，成本和定价运算技术要占很大的比例。

推销

准备装帧精美、多姿多彩的小册子，列明与你公司合作的种种优势。将不同的通用纸箱分类，使其易于区分。创建代号系列来表示各种产品，但是产品代号必须与产品有所关联才可以。例如，用代号C121212来表示12×12×12 的普通开槽箱。C代表的是测试值为200的C楞纸板，是最常用的纸板规格，可以为大家所理解。

如果始终采用一种定价单，一旦产品数量较少或较多，你公司的竞争力就会受到削弱。因此，针对不同数量的产品采用不同的价格就显得比较重要。数量有差别，成本显然也应随之有所不同。在这张表中，价格是以每件产品为基础的。通常采用的方法还可以以每100件产品为基础，或以每1000件产品为基础。

数量可以用每捆或每箱的数量来表示。也可以表示为每托盤的数量或单位货载的数量。如果按你公司供应商采用的单位货载的产品数量购买一个或多个货载单元的此类产品，则会节省不少成本。表中提供的信息可以让客户和你的销售团队采用整数单元货载达成订单交易。此外，还会有一些采购少量订单的客户。表中提供的信息也表明了一个货载单元是分成几捆的。

请注意，“通用纸箱”实际上指的是销售的所有通用产品，现在除了纸箱外，还包括胶带、麻线、胶带台、泡沫包装和大量的其他包装材料。

要明确最小的订单标准和关乎定价的本地送货条件。定一个最小的订单标准，并且本地送货时免除送货费是比较平常的事情。本地送货区在地理上的概念通常是指在工厂所在地方圆50英里内。

数量差别和价格差别

如今，通常用叉车设备将所有产品按单元货载的方式搬运出仓库。而在过去，在仓库里手工堆叠瓦楞产品和向卡车或拖车手工堆积这些货物的现象是司空见惯的。显然，按单位货载的方式搬运货物更能节省成本。

许多单位货载的尺寸大致为42英寸长、42英寸宽、44英寸高。由于瓦楞产品大中小的类型都有，在一个货载单元里的纸箱或纸板的数量会不一样。对大纸箱来说数量可能是100或更少，而对小纸箱来说数量可能是1000或更多。通常情况下，每个货载单元里的纸箱为500个。更形象些说，每一捆可能有25个纸箱，共4排，5层高，则这个货载单元的纸箱数量可表示为25×4×5。

同前所述，价格通常以每一个或每100个或每1000个纸箱来计算。纸箱数量可能不会是每捆或每个货载单元纸箱数量的整数倍，即，不是100或1000的整数倍。企业通常的做法是，把每捆或每个货载单元纸箱的数量向100或1000的整数倍上“靠拢”。为了更有效地交流相关数据，货物数量和价格可能会表示成库存单位，如捆、卷、箱、托盘或单位货载。

使货物数量和价格的表述与库存单位相关联的优势在于，这有可能让客户认同其最常用的库存单位而促使他购买产品。人们喜欢用的单位依次为单位货载、捆、散装箱。

库存通用纸箱的大部分销售和订购都是通过电话完成的。订单记录员应牢记这方面的信息，以利于达成订单交易或提供销售信息。

可提供的各种通用纸箱

即时交货  有效 日期1988年6月1日        替换 1988年1月1日

特殊尺寸或内衬包装，请报价

瓦楞

普通开槽箱

200# 测试值 # 3乳白色箱体 （除非另有说明）

提供印刷服务

全套服务——可以用胶带、胶水或箱钉封箱——符合PPP-B-636型CF Class Domestic 纸箱标准——特殊尺寸纸箱方面的问题请联系销售员

所列全部尺寸均为纸箱内度尺寸——依次是长度、宽度和高度

本表中的价格是生产商的建议转售价格。

合并可得数量价格

库存编号  纸箱内度尺寸   每捆数量 每100件产品重量  少于100件  每100件产品的价格（标准：数量）

合并可得数量价格——只卖整捆——退还产品需付25%处理费再加上返程运费——所有价格和标准都可以在没有事先通知的情况下进行变更。本公司保留停止出售所列产品的权利。我公司不接受用公共汽车或包裹邮寄发货的订单。订单（重量不超过100磅）由联合包裹快运公司（UPS）办理时，除了正常情况下支付的运费外，还要加收4.00美元的处理费和包装费。

价格标准和价格合并

由于通用纸箱行业竞争激烈，为了有生意可做，通常会用到不同的定价技巧。一定数量产品所列的价格通常假定为普遍采用的价格。这对于数量相对较小的订单来说是一个标准规定。其他规定或许是为了能争取到更多数量的订单而形成的。

其中一个定价技巧是，坚持将数量相近的产品价格维持在特定的价格标准范围内。例如，虽然在一组内有个别数量分属4栏或少于4栏，提供给客户的价格始终是按5栏中相应的价格。

另一个技术是价格合并技巧。即根据某一组内的全部订单数量将价格分摊在每一件产品上。

栏目定价和合并技巧如果使用过度或不当会不大安全。将大量小纸箱的不同订单的价格进行合并也不是很安全。以长度、宽度和深度均为4英寸的立方体纸箱为例。与大纸箱混合后的销售收入显然会比在成本预算和计价系统中预估的收入要少。因此，利润就降了下来或根本不存在了。这里关键是要在相关订单录入到计算机时显示正确的利润，如果利润是不可以接受的，就应该让销售人员与客户协商出更为合理的价格。

将市场上可能存在需求的全部数量范围在计算机上显示出来是很重要的。将数量按捆或单位载货量表示也是很重要的。有些公司只出具一种或两种不同的价格，与图19-1例子中五种不同价格的分法是不一样的。如果你的竞争对手掌握了你的运算规则，你所得的利润就可能变得非常少。一种结果是，你只能以非常便宜的价格接手很多小订单。另一种结果是，由于你所在的企业出的价格明显偏高，在大批量订单上就会处于劣势。

有些企业常常会在小批量的订单上赔钱，因为他们没能全面分析所有的成本，包括订单处理和运输方面的成本。如果你接手的大量生意中每笔订单纸箱个数都少于100，不就这类数量的订单重新价格将会是个错误。另一方面，不能使最大数量的订单在价格上具有吸引力和竞争力也是个错误。

成本和价格运算

由于以上所列注意事项如此之多，决定通用纸箱精确的成本和合理的建议价格的运算就多少有些复杂。最好的做法是，编制一套特殊的计算机程序建立通用纸箱数据库。这种程序与客户定制的纸箱程序在有些方面存在差异。

在通用纸箱入库后，还会牵涉到不少特定的成本。与这些成本相关的因素包括用于对一笔订单各要素进行整理的“提取”程序、在管理方面牵涉的额外因素和订单成本、额外的运输成本。这些成本都可以整理输入一个合理的系统内。在计价方面，要牢记，通用纸箱的成本和计价优势在于，生产调机成本是分摊在了比加工单个订单多得多的订单数量上。但是，也会多出库存成本和相应的其他一些成本。应该通过合理的运算订立合理的价格。如果不这样做，可能会在数量“曲线”的某一端出现较大的利润差别。而这种差别一般不会被管理人员注意到。

运费

报价通常假定为本地运输价格以及最小量订单的标准，如50美元。如果这些条件不具备，你应根据最小量订单或额外的路程加收费用。额外费用或许可以表示为固定的订单费用或运费，单位是美元/英担（$/CWT）。单位重量由计算机自动生成，并打印在价格单列表中。

联合包裹快运公司（UPS）专门为少量订单设计了特殊流程，易于为UPS提供包装操作。UPS还提供即刻运货费用数据表。你可以用在发票上建立单独的排列项目，以涵盖运输成本。

订单处理

通用纸箱订单一般会通过电话谈妥。这些订单可以直接输入计算机系统进行处理。你会发现有些客户能熟练地使用你所在企业的“产品代码”，这确实帮了大忙。产品代码是你所在企业对库存通用纸箱或其他产品的特殊标记。计算机屏幕会显示捆、箱或单位货载量，这样订单录入员可以在不破坏纸箱整捆数的情况下，将“客户”列入到相应的捆数或单位货载数的列表中。例如有下列情况：每15个纸箱为1捆，共7捆，或单位货载数为105个纸箱。如果客户的订单为25个纸箱或100个纸箱，在不破坏纸箱整捆数或单元货载数的情况下，就可以容易地将“客户”列入到30个纸箱或105个纸箱列表中。

如果客户的要求是按照“优惠分栏”定价或合并数量价格，将这一信息存储在客户文件中，并显示出来，那么在订单输入时就可以进行验证。

有时一个企业会因某个特定产品而为客户设立特殊的单价。这类信息也应保留在计算机里，随时可以显示才行。

托盘处理

同前所述，按单元搬运货物的方法日益流行。托盘一直是过去常用的工具，但它们的成本也是一个问题。如果可以不用托盘，就试着用用单位载货的方法，后者应当是发展趋势。

通用纸箱库存系统

此系统应当配套建立完整的“通用纸箱库存记录”。该系统有一套简单的产品代码，这样计算机就可以迅速显示出所需信息。常见的产品代码包括该订单的类型和尺寸。例如，产品代码为C121212则代表长度、宽度和深度均为12英寸的200-测试C楞普通开槽箱。记住，在任何一个产品代码中要避免空格的出现，此外还有逗号以及其他标点符号，否则会让人迷惑不解。最好的方法是让字母和数字交替出现，做到让产品代码一目了然。如果不是常见的200测试值C楞纸箱，可以增加一些规格代码。

大多数包装尺寸都用三个两位数连写表示：

121212=12×12×12

如果要用到分数，可以用字母F或其他字母来表示。出于对产品代码的考虑，不必输入具体的分数值。当然，确切的分数值是会保留在计算机上的，如：

18F15F12F=18 ¹/₂英寸 X  15 ¹/₄英寸 X  12 ³/₄英寸

大多数类型的纸箱可以用一个速记符号来表示，如：

C=普通开槽箱

D=模切纸箱

B=箱柜

产品代码就是要便于记忆，便于在计算机上书写。你可以随时打印出库存现状、会计信息、存货价值等方面的记录。

预约系统

你的计算机系统可以自动保存订单录入时填写的订单数量。系统内不仅包括现有数量，也包括在已经预约但还未发货的订单数量考虑之外仍然可以提供的订单数量。这样做很重要，可以避免在某个时间内因订单积压可能引起的尴尬局面。

系统会识别出每种产品的订单数量，从而对是否需要对该种产品追加生产进行识别。依据某种特定产品的生产规律，可以证明这种订单数量的数值是最大的。这一数量可以使调机成本最小化，暂时限制库存产品的积压，使积压时间拖后到理想的时间段，如两三个月后。系统也会识别出重新订购的产品数量标准，即新产品生产前手头还有的数量。屏幕和打印输出位置会为要求马上重新订购的那些产品注上星号标记。该系统还会自动生成与库存纸箱相关的所有订单处理的程序。

非库存纸箱存货系统

许多企业都生产非通用型的产品。这些产品可以并行列出。包装材料、泡沫包装、封套、胶带、填充袋或许都在此类存货文件中。同样，它们应有不同的价格类别，数量类别应该也有不同的分类。

接收系统

接收系统涉及的纸箱既包括从外部供应商购入的通用纸箱，也包括从你所在的工厂运来的通用纸箱。

运输和开票

在这部分程序里，手头上的产品数量会在“通用纸箱库存文件”里进行更新。预约顺序则是相反的。