帮您支几招：印刷企业如何进行纸张采购

帮您支几招：印刷企业如何进行纸张采购

    　其实，很多纸张供应商都很愿意同客户进行长期合作，为其提供较多的优惠条件，并且帮助客户设计更多优惠的选择空间。一些中小型印刷企业可能认为，他们这种小规模的企业很难得到纸张供应商的重视。其实，有一种解决的方法，那就是联合采购，即几个中小型企业可以通过联合在一起进行采购的方法，增强自身的购买力，从而获取更多的优惠条件。

　　第二招 敦促供应商提高送货效率，降低库存量

　　既然得到了印刷企业的信任，作为回报，许多纸张供应商会主动提供更有效的送货服务，例如按需送货、及时送货、代为库存等。这些措施可以在较大程度上降低印刷企业对库存量的需求，减少所需的现金流量。对于某些厂房紧张的企业来说，这些举措更是意义重大。据调查，某家销售额为1000万元的印刷企业，在获得以上的服务后，其用于纸张库存的资金从60万元降为20万元。

　　第三招 挖掘供应商潜力，获取更多增值服务

　　为了稳保自己的供货地位，纸张供应商会积极与印刷企业联系，主动提供更多的增值服务。当然，这些增值服务的内容要取决于印刷企业的具体要求和纸张供应商自身的生产能力。例如，某些供应商应印刷商的具体要求将纸张按特定尺寸裁切，从而使纸张浪费最小化，有时还协助印刷企业处理各种废纸。总之，印刷商要最大化地获取这些增值服务。如果纸张供应商看重你们之间的合作，他会尽量满足您的需要。

　　第四招 定期评估同纸张供应商的合作

　　选择了一两个主要的纸张供应商并不意味着一劳永逸，永远与他们合作下去，而应该是一个不断选择的过程。印刷企业需要定期评估自己的纸张供应商并调查其他供应商，以确保当前的安排与选择仍然是明智之举。

　　一种较好的处理方法是，选择一两家纸张供应商作为候选对象，以便应急和重新选择。如果经过调查、评估，当前的纸张供应商已经不是最佳选择，就要毫不犹豫地选择另外的纸张供应商，从而保证自己获取更多的利益。

　　第五招 经常咨询纸张供应商，提高收益

　　纸张供应商是印刷企业很好的纸张信息来源，可以从他们那里得到当前纸张市场的情况，同时，在纸张供应商和生产厂家的网站里都有大量的纸张信息，并且有很多关于如何选纸、用纸、节省资金的好建议。

　　印刷企业应经常组织纸张供应商和客户的座谈会，在如今纸张价格普遍上涨的情况下，尤应如此，从而让客户了解到，印刷企业也是纸张价格上涨的受害者，并不是自己说涨价就涨价。纸张供应商和客户面谈，可以解释这个误会，以便争取更多的客户。

　　第六招 紧跟纸张技术改革的步伐，及时调整选购策略

　　随着造纸技术的不断进步和纸张用途的不断变化，新型纸张不断涌进市场，为了更高效地采购纸张，企业内必须有专人负责了解纸张市场，熟知各种类型纸张的特性。

　　一个印刷企业如果能紧跟时代步伐，对各种新品种都非常了解，并将这些信息传达给客户，就能够增强自身的竞争力，在竞争中立于不败之地。事实上，许多厂商正是这样做的，帮助客户找到省钱并能获得预期效果的纸张，受到客户的好评，从而赢得更多的客户。例如，客户可能会指定采用一级铜版纸生产某个彩色产品。其实，他并不知道这样做会凭空增加成本。在现在的市场环境下，价格就是一切问题的核心。出于产品价格的考虑，印刷企业应该充分发挥专业优势，最大程度地降低纸张成本。对于上述客户，可以建议他采用二级铜版纸或三级铜版纸，同时告诉他，只要在完成四色印刷以后进行一次上光，同样可以达到预期的印刷效果，这样可以大大节省纸张成本。

　　第七招 聘用高明的纸张采购人员

　　对印刷企业来说，拥有精明能干的纸张采购人员是一笔巨大的财富。他们只负责纸张这一个方面，时刻关注纸张市场，对其行情和发展都了如指掌，并且能抓住时机下定单，以减少成本。
一般来说，现在的印刷企业都不会库存大量的纸张，只是按需采购。一个称职的纸张采购人员不能只会与纸张供应商谈判、讲价，还应该足够聪明，能把握机会，利用各种信息和资源来确定何时买纸，以及买什么样的纸最划算。

　　第八招 善于利用网络采购

　　伴随着网络的飞速发展，印刷企业可以在网上寻找到更多的纸张信息。许多纸张供应商提供网上订购服务以减少销售成本，这项举措也为印刷企业节省了资金。纸张供应商会在网上提供某一段时间内纸产品的预先定价，印刷企业可以通过网络将自己的预算系统与之连接，当需要搜索某种纸的最低价时，通过该系统很快就可以得到结果。

　　第九招 利用专业、核价软件

　　在市场上，有一些专门用于印刷品报价、核价的软件，这些软件使用户可以方便、快速、准确、一次性得出多个产品数量的成本价、行情价、利润价，准确把握盈亏线；还可进行明细核价，对价格构成进行分析。因此，借助软件来购买纸张，可将企业的经营者从日复一日的烦琐的报价、核价事务中解脱出来，提高工作效率，避免失误。同时，由于软件易于操作，能帮助一个普通新手通过该软件迅速了解和掌握印刷工艺及报价方法，在短期内独立胜任印刷品的优化开版和报价工作。

　　总之，印刷企业要以最低的价格买到满意的纸张，一定要在几个方面做好，如同纸张供应商建立良好合作关系，信息灵通，及时调整战略等。当然，我们要达到印刷用纸省钱最大化的目标，还要在纸张的使用和处理等方面下足功夫，例如平时注意减少纸张浪费以及做好废纸处理工作等。