加强中小型印刷企业会计控制的原理和方法

加强中小型印刷企业会计控制的原理和方法

 

    加强中小型印刷企业会计控制是运用会计的原理和方法；利用会计资料，如分类帐、明细帐、会计报表等所反映的数据进行控制活动。它的实质就是运用货币对生产经营活动进行监督和调节，所有的会计信息都是通过一定的会计科目来表达的，利用这些帐目对企业已经发生的经营业务进行事后记录和总结，对过去生产经营活动进行客观的反映和监督。中小印刷企业各层管理者在经营管理活动中要做相应的记录，并送交财务部门，同时必须明确各部门将对哪些帐目产生重要影响并对其负责。如管理费用过高，则可能是企业管理部门的开支过高，应该设法加强费用支出的管理，以防营私舞弊或其它挥霍资产的行为发生。

    ①会计报表制度真实完善会计系统储存着有关计划和经营成果收入和成本的信息，但必须是以一定的报表的形式向管理机构提供信息。会计报表通过一定表格及附注的形式将企业的生产经营情况，特别是收支方面的情况，进行收集、整理，将分散的信息加工成系统的信息资料，传递给企业内部的经营管理部门。

    ②一般来说，会计控制方面，有了损益表、资产负债表，再加上相应的附表就足以评价出一个企业的财务和经营的整体状况。

    a.损益表，又称收益表或利润表，是反映企业在一定时期的收入、支出和经营成果的会计报表。损益表把一定时间的营业收入与其同一会计期间的费用进行配比，以计算出企业一定时间的税后净利润。通过损益表提供的收入、成本和费用等情况，能反映企业生产经营的收益情况、成本耗费情况，表明企业生产经营的成果。

    b.资产负债表，反映企业某一特定日期（月末、季末、年末）财务状况的会计报表。它是根据资产、负债和所有者权益之间的相互关系，即“资产＝负债＋所有者权益”，按照一定的分类标准和一定的顺序，把企业在一定时期的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列，并对日常工作中形成的大量数据进行高度浓缩整理后编制而成的一种报表。它表明企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源，所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。打破家族制，广纳天下人才传统的“家族制”管理模式在企业发展初期有其自身存在的价值和优势。但是随着企业的进一步发展，落后的管理模式反过来终将成为中小企业发展的障碍。中小印刷企业常常将自家人看作是“永久牌”，把外地人才视为“飞鸽牌”，因此对各种印刷管理、工艺技术人才的引进时冷时热，就是人才引进到厂也往往不放在心上，不放手大胆启用人才，常常出现宁可重用本家的“麻雀”也不肯重用外来的“孔雀”现象。