企业管理：印刷企业实施信息化建设须知

企业管理：印刷企业实施信息化建设须知

     当前，ERP作为我国印刷企业实施信息化建设的主流，不少文章探讨了其在印刷企业中具体实施的利弊及途径。总体来说，ERP系统建设必然是大势所趋。然而，就具体实施方面来讲，还存在着许多问题，这主要是人们缺乏对信息化建设本质上的认识。因此，印刷企业在实施信息化建设之前，有必要从根本上对信息化建设有个全面的认识。

    对于印刷企业来讲，认识信息化建设的基本特征，对于信息化建设的各个阶段进行有效的过程控制和管理是十分有益的。

    1、信息化建设的综合性

    印刷企业是所有企业门类中处理数据量最多的企业之一，因此，要在印刷企业中实施信息化建设，可以说是一项庞大的系统工程。建立印刷企业现代化的统一管理及应用平台是一个企业的综合系统工程，而不是印刷企业中的某一个专业部门或管理部门能够独立完成的。只有在企业的发展目标和经营战略的指导下，各专业部门或管理部门协调一致，才能成功地组织实施企业的信息化建设。

    ①从印刷企业管理层次上看，企业决策层必须认真研究企业信息化发展目标和经营战略，制定出适应企业信息化发展目标和经营战略要求的企业信息化规划，在组织管理、人才配备，技术准备及资金筹措等方面做出全面部署和安排，有计划有步骤地统一组织和领导企业的信息化建设，使其作为企业的相当长时期的重点工程，常抓不懈才能保证这一建设逐步完成。依靠和调动企业管理层的积极性是做好印刷企业信息化建设的关键，印刷企业信息化建设的目标之一，就是调整或减少企业管理层次。如果在管理层次上受到阻力，其后果便不容乐观。印刷企业信息化建设又必须得到管理层的有关人员的大力配合，工程的组织与实施以及相应的规章制定与执行，都有待于他们的直接参与落实，并在一定程度上做出牺牲。当然，决策层的决心与管理力度也是非常关键的，但管理层的积极配合，广泛参与是成功的基础。操作层相对比较简单一些，只有企业决策层加强领导，管理层所制定的各项要求，包括制度、规范及标准等符合现场实际，措施办法才具有可操作性。

    ②印刷企业信息化建设涉及到生产、经营和管理的各个方面，也就是纵向到底、横向到边，覆盖企业的各个环节。新的意识、新的观念新的管理和工作方式可能都与原有的意识，观念、管理和工作方式发生矛盾。实际上，印刷企业的进步与发展，就在这一过程向前推进。如果处理不好，新的意识、新的观念没有紧跟时代的步伐相应地建立起来，任何先进的技术、先进的管理也无法解决企业现实的、长期的发展问题。

    ③信息系统是一个对企业进行全面管理的综合系统，是企业信息化建设的基础工程。从开发信息系统角度看，印刷企业可以根据需要先行开发个别领域的系统，然后进行整合，最后达到应用信息系统进行综合管理的目标，产生更高层次的管理信息，为企业经营管理决策服务。从应用信息系统角度看，印刷企业领导和管理，专业技术部门积极参与并不断提出新的应用需求是信息系统能否成功的关键。

    2、信息化建设的复合性

    印刷企业信息化建设的复合性主要反映在以下三个方面：

    ①构造企业现代化管理平台一一信息系统，这需要专业渗透。专业的印刷管理和技术人员对印刷企业的现状及存在的问题非常熟悉，对采用先进信息技术提高管理水平和工作效率是明确的，但利用信息技术以及使用什么信息技术解决存在的问题，有时说不清楚。计算机及信息技术人员对当今信息技术发展趋势比较清楚，对印刷企业信息化建设中可以使用什么信息技术解决企业存在的问题也清楚，但对印刷企业生产、经营和管理的流程就不那么清楚了。

    ②完成印刷企业的信息化建设要求印刷领域专家与信息技术专家加强合作，融合。信息技术领域专家可以帮助印刷领域专家提升印刷企业的需求水平，印刷领域专家可以帮助信息技术专家提高对印刷企业生产、经营和管理活动的认识。在这一工程中，印刷企业应该有意识地抽调一些能力强、业务熟，肯学习的专业人员加强信息技术的培训与学习。实际上，直接参与这一工程建设本身就是一个难得的学习机会，可利用这一复合型工程，培养和造就既懂专业技术，又熟悉信息技术的复合型人才。③印刷企业信息化建设涉及面广，数据量大，实现难度较大。要求具有多学科的专业和管理理论知识及实践能力，这就需要印刷企业领导，各级管理人员，技术人员与信息工程开发人员紧密配合，各领域专家与信息技术专家通力合作才能完成。

    3、信息化建设的网络化、集成化

    信息化建设的集成性特征主要表现为印刷企业中管理部门将系统需要的相关信息由基层全部收集上来后，进行综合分析，提出决策依据，再下达系统内执行。这就要求为此服务的企业信息化建设项目必须满足网络化和集成化的需求，以支持印刷企业的综合管理和辅助决策。

    信息资源共享是信息系统的最主要功能之一，信息系统的网络化是实现这一功能的基础，信息集成化是提高信息资源共享水平的有效保证。因此，印刷企业在信息化建设的组织和管理中，网络化和信息集成化是必须遵守的基本原则。

    4、信息化建设的阶段性和持久性

    印刷企业信息化建设的阶段性和持久性主要表现在以下三个方面：

    ①，印刷企业信息化建设在我国现有的情况下，必须要伴随着企业市场化水平不断提高，人们的观念意识和员工素质的提高而逐步实现。在这一过程中，在长远企业信息化规划的指导下，利用不同时期、不同阶段的各种有利因素，取得阶段性成果，让决策者更有信心和决心。

    ②，印刷企业信息化建设的持久性，是由信息技术发展和印刷企业所处的历史阶段及现实情况决定的。这就要求印刷企业领导层必须从战略的高度制定企业信息化规划，这样才可能克服信息化建设过程中遇到的各种困难。

    ③，由于计算机及网络技术发展快，人们的认识也不断提高，较大的投资一定要不断地发挥作用，这就需要进行不断的资金投入。简单地讲，一定的固定资产投入要实现保值增值就要提取一定比例的维护、维修的费用，使原有的固定资产投资继续发挥作用，否则投资较大，其作用却越来越小，将造成前期投资的浪费

    在印刷企业信息化建设、管理和应用过程中，大量具体的实际问题——，信息化建设中出现的各种重要关系必须及时加以解决，才能取得投资少、见效快的建设目标。

    1、信息资源规划与应用开发的关系

    标准化管理、规范化运作是印刷企业信息化建设能否成功的基础，重建企业数据环境，适时开展企业总体数据规划与信息网络资源规划是十分重要的，这是印刷企业实施信息化建设的基础性工作，是为应用系统高效开发和信息的合理流动服务的。没有前者，就可能事倍功半。但后者是目标，前者必须满足后者的需要，才能取得事半功倍的效果。

    2、软件投资与硬件投资的关系

    印刷企业在实施信息化建设过程中，新的软、硬件投资都要保证稳定投入。只保证硬件投入，看到有形系统，不保证软件投入，不重视无形的信息资源应用，是印刷企业信息化建设必须解决的问题。

    3、原有子系统集成与新系统开发的关系

    对于旧应用系统中一部分应用性较好的部分可继续使用，但需建立接口实现新lB系统的数据自动交换，或对其进行升级向新系统集成。对旧系统无法适应工作需要的部分，应重点保护原有信息资源，重新开发集成的应用系统。在尽快实现管理信息系统整体功能的基础上，掌握适当的时机，有计划，有步骤地对原有子系统升级改造，确保管理信息系统满足实际工作的需要。

    4、基础设施建设与企业领导和员工信息化意识的关系

    建设强大的功能完备的信息基础设施是印刷企业信息化的必备条件。但任何先进的工具都需要人才能掌握和运用，因此，企业领导者和员工的信息化意识与技能是印刷企业信息化能否成功的关键，必须加强企业人员的现代化素质技能的培训与训练，增强信息化意识，使人的需求提升反作用在先进基础设施建设上来，使两者高效互动。

    5、近期目标与长远目标的关系

    为了自身企业发展而制定企业长期信息化目标是十分重要的。随着信息技术的高速发展与企业市场化进程的加快，应用需求不断提升，长期规划随需求经常变化。由此，近期目标就显得十分重要，近期目标要基本符合长期目标的要求，并将长期目标需调整与修改的部分及时纳入近期目标。近期目标要明确，具体，且具有可操作性和可实现性。

    结语

    以上就印刷企业实施信息化建设的基本特征及信息化建设过程中需要处理好的重要关系做了简单的分析与总结，只有加强对以上理论问题的认识与理解，才能够为印刷企业实施信息化建设打下良好的基础。但从具体实施角度来讲，印刷企业还要面临更为具体的技术性及管理性问题，这只有靠印刷企业在实施信息化建设进程中不断摸索，勇于战胜困难，才能最终实现企业的现代化管理。