报业用户如何规划和实施数字化工作流程

报业用户如何规划和实施数字化工作流程

     如果工作流程规划得当，将大大提高工作效率，获得更佳的投资回报。克里奥报业工作流程产品经理Kevin Ward先生在帮助全球报业用户规划和实施数字化工作流程方面有多年的丰富经验，对报业进军数字化，他提出宝贵建议：“为CTP系统规划工作流程时，应该分阶段考虑。因为大部分报业印刷商也是分阶段进军数字化的，在循序渐进的过程中，印刷商对数字技术的掌握程度不断提高”。
    
    不管用户处于哪一阶段，都应在CTP安装小组到来之前做好相应的准备工作。例如，必须要有能力输出“可以制版的胶片”，即版面已经拼好大版。如果用户的工作流程可以完成这项工作，就意味着已经做好准备了，可以将文件下载到用户新装的CTP上进行输出了。
   
    第一阶段  CTP的最低前端要求
    在许多报业印刷商以更新、更高性能的RIP系统取代传统RIP的同时，部分印刷商选择了保留原来的系统。CTP系统对前端的最低要求是版面通过排版软件已经手工配好对，可以RIP并能输出到控制软件如Print Console。RIP的新旧可以暂且不考虑，只要能输出1200dpi的TIFF文件，则可满足CTP的基本要求。
   
    但是，并不是所有的RIP都可以输出1200dpi的TIFF文件。一些老的RIP系统输出的是非标准格式文件，分辨力为1000dpi或1016dpi。许多印刷厂同时采用胶片制版和CTP制版两种工艺，此时RIP输出的文件要同时满足照排机和直接制版机的要求。此外，印刷厂还接收来自客户或卫星传送站的预先RIP好的文件，要解决此类问题，就要进行文件转换工作。市面上有多种转换工具提供，如克里奥的网点拷贝工具包(Copydot Toolkit)可转换文件格式和分辨力并进行其他处理，且不会出现龟纹。若准备将用胶片输出的文件改为CTP制版，需要将阳图转化为阴图。
   
    如果用户的前端系统具有足够强大的RIP功能，则基本能够保证实现数字化。不过用户需要手工输入作业，手工选择版面进行拼大版。如果印刷厂要同时处理大量印版，将会遇到印版混淆的问题，此时就应当考虑采用自动化的工作流程，将印前变为一条生产流水线。
   
    第二阶段  采用自动版面配对的基本工作流程
    拼大版是一项劳动密集型的工作，并且非常容易出错。如果用户输出的是4页幅面的印版或者复杂的版式，作业将变得异常困难。自动化工作流程将大大提升用户的投资回报：减少人工，提高效率，减少出错几率。随着成本的降低和最终产品质量的提高，营业收入增加。
    无论用户使用的是哪一种工作流程系统，首先必须准备好软件，对报纸的各种版面进行处理。然后这些软件读取来自排版系统的单个版面，并进行自动版面配对。如克里奥Synapse NewsManager印易通报业管理系统可以等所有的2页和4页完成之后自动输出，版面准备妥当之后即可释放，而且无须按照指定顺序释放。
    自动化的软件可使一切变得简单：如将一个彩色版面和一个黑白版面进行配对时，软件将明白其中一个版面的C、M、Y印版是空缺的，无须操作人员的干预就能自动完成所有处理，大大减少出错几率并节约印版。
   
    第三阶段  具备平衡功能的自动化工作流程
    根据用户工作量的要求，可能需要不止一套CTP设备和RIP系统，此时采用具备作业负载平衡功能的工作流程就很有必要，它将尽可能提升设备和RIP的使用率，使用户获得最大的投资回报。作业平衡功能和系统备份功能组合在一起能够保证获得最大的产能，作业将自动发往不同印版尺寸的CTP，如果设备发生故障将自动重新分配作业。

    第四阶段  具备版本管理功能的自动化工作流程
    如果一份报纸有不同的版本，拼版将变得异常复杂，要求工作流程软件中要具有版本管理功能。如果有两个或两个以上的版本，印刷商将有多个系列的版面配对，有些版面是所有版本都有的，而有些版面则只在特定的版本才有，这就意味着需要有多个文件。假设一份报纸有两个版本，版面配对中右手边的版面需要改变，此时需要3个文件：通用的左手版面，版本1右手版面，版本2右手版面。系统知道要接收3个文件，并生成2套印版。此外，如果对通用版面进行更新，系统将随之生产2套新的印版。
    克里奥印易通报纸管理系统等软件中的版本管理功能可对不同可变元素进行多种多样的控制，可以使报纸印刷用户的工艺处理过程更便于管理、更具重复性。