如何经营三级纸品加工厂

如何经营三级纸品加工厂

与瓦楞板生产厂相比，纸品加工厂有两大主要特征：其一，从外面购买纸板；其二，进行小批量订单的生产。

瓦楞纸板是一种商品

瓦楞纸板对于纸品加工厂来说是特别的一种商品。绝大部分瓦楞产品都是客户定制的产品，也就是说，规格、尺寸、类型以及其他标准只与客户的其中一种产品相对应。对于纸品加工厂来说，瓦楞纸板应当被视为一种加工材料，而不是客户要求的产品。纸板只牵涉到瓦线这一个加工环节，而其他产品则要牵涉到多个加工环节。对于纸板来说，可能要参考一下与瓦楞纸板和瓦线相关的成本和计价文件，这样就不必再建立一个成本预算或产品记录，而此类记录对于客户定制的产品来说是必须的。

因此，厂方可以大量购入或大量卖出纸板，而不必牵扯到对大多数瓦楞产品来说必备的成本预算和计价程序。这样就可以大大简化买卖程序。显然，相应的电脑体系必须与之相适应。如果不这样做，企业可能会遇到许多不必要的管理程序而反受其累。有些瓦楞板生产厂对卖给纸品加工厂的每张纸板都备有成本预算记录，这实在是一种浪费。

对于纸板加工厂所要买入的纸板来说，下给瓦楞板供应商的订单上所列的规格、尺寸、压线公差乃至数量——以及其他方面的成本计价运算都可以通过电脑自动完成。在纸板加工厂里，应付账款程序应由电脑自动完成。

纸板销售单                                                                  

瓦楞板供应商应开设每一个客户的单独记录，其中包含价格构成和与客户协商的其他资料。有时瓦楞板供应商会向业内客户统一公布一份价格清单，这一做法的前提是，对于他的所有客户来说价格是一致的。同单个客户进行一定程度上的协商而产生特定价格也是常有的事。客户可能会对某一规格的产品特别感兴趣，或者他那一方的工作有了什么新情况需要考虑。通常在讨价还价的过程中某些细节要求都会有一些变动，虽然有时变动可能会非常小。因此，为每一个纸品加工厂客户建立单独的记录是很重要的。

同样，纸品加工厂也会有类似的考虑和做法，会为每一个供应商建立单独的记录，而记录格式是完全相同的。

纸板定价的依据是每种订单产品的总面积（平方英尺/平方米）。纸板的总面积是纸板数量与每张纸板的面积相乘得到的数值。如果订单是5000张纸板，每张纸板的面积为10平方英尺，则该订单的扩展面积是50,000平方英尺。通常每种规格的纸板定价会有7种不同的数量分类，常见的有10,000平方英尺，25,000平方英尺，50,000平方英尺，100,000平方英尺。销售时按数量分类计价是因为，较长的订单其单位成本及价格较低；分类方法应能反映出销售的纸板数量。

瓦线自动化水平的提高使得生产商可接受订单面积的最低数量一直在下降。多年前，10,000平方英尺是常见的最低数值。而通过瓦线自动化带来的较低成本可以使得压线纸板的最低数值达到3500平方英尺，修边纸板最低甚至可达2000平方英尺。近年来，瓦线上的电脑分纸压线机的设置也逐步实现了自动化，因此极大地缩短了瓦线运行时间。这样，本行业能够加工的最低值就一降再降。

业内纸板定价的数量分类方法依地区和企业而各有不同。在每一个市场上，供应商和客户可以按自己的意愿自由选定分类方法。当然，电脑系统只能显示你乐意看到的分类数值。

按面积进行分类的方法通常有一定的逻辑性。如果数值较小，与生产压线纸板相比，生产修边纸板的成本较低。与建议的3500平方英尺的分类法对应的是常用的最小接单量，3500平方英尺常被用作压线纸板的最小值。2000平方英尺常被用作修边纸板的最小值。每一个用户都会建立自己的分类方法，电脑系统会处理任何一组数据。瓦楞板生产企业（卖方）和纸品加工厂（客户）都是从自己的立场出发来处理纸板数据的。

大多数企业在这些交易方面的文书和管理工作上所花费大量时间。文员们忙于把不同的价格表换算成每1000张纸板的价格，以及处理与订单处理、接收、开票和应付账款程序有关的工作。控制过多文书工作的关键是要有一个合适的纸板销售单。如果你是客户，应该为每个供应商建立一个单独文件，同样，如果你是供应商，应该为每个客户建立一个单独文件。原因在于，虽然根据公布的价格单假定了价格结构，但是买卖双方在商议价格时还是常常有小的分歧。此外，该文件还必须明确在买卖双方之间交易的多层纸板中每张纸板的规格。

纸板出售时价格通常会包含运费（供货商的运费也被计入售价中）。当然，客户也可以用自己的货车到供货商指定的地点自行提货，即，客户提货。有时客户会在货物即将装车前才通知供货商自己会派车去提货，这样，供货商提供的订单价格中必须扣除运费。最好的做法是，在电脑文件中为所有规格的纸板都列明“客户提货情况下的扣除价格”，并将运费单独列出。必要时电脑系统可同时列明这两种价格。

在订单录入时，电脑系统会计算出纸板的总面积。客户订购的数量要根据其自己的终端用户的需求而定。同前所述，当订购的纸板面积达到或超出一定的量，价格上会有些不同。在这种情况下，实际上客户订购较多量的纸板花的成本相对较少。供应商的电脑在订购数量修改时应能准确进行计算，以使输入的每笔订单在最低成本的基础上运作。

数量分类法的使用也应有特殊的指令。假设，订购数量超过了一定的基准，价格就应该根据那个基准范围的变化进行计算。再假设，送货数低于订单数，而责任在供应商。但在这种情况下，系统在自动计算出纸板的总面积时必须按订单数量而非货运数量计价。

纸品加工厂有一个类似的销售单。在接收应付账款发票时，纸品加工厂的电脑同样会在其文件中核对价格的合理性。如果供应商原因造成交货数量不足，电脑就能够识别出来并以此提出支付合适价格的要求。

规格——规格是按瓦楞板的组成部分（外层纸板、芯纸、中间纸板、芯纸、里层纸板）来定义的。例如200C纸板的组成部分为：外层纸板为42磅牛皮纸板，芯纸为26磅C楞纸板，里层纸板为42磅牛皮纸板。

厚度（英寸）——纸板的厚度。如200C纸板的厚度为0.160英寸。

每1000平方英尺的重量——200C纸板的基重为124磅/ msf。

库存面积（平方英尺）——纸品加工厂为生产特殊的订单会购入客户要求的纸板，在需要时也会购入一些纸板坯料。这里的数据都是在复杂工作中通常用量下所需的纸板坯料的最小量。瓦楞板生产厂也会买入本厂不生产的某些规格的纸板。有些规格的纸板或许要购入50,000平方英尺或25,000平方英尺，那么就会牵扯到相关的价格。其他不常用的规格的纸板可能只需要购入10,000平方英尺左右。

运费（美元/千平方英尺）——运费可以加在所有运输产品的基本成本上。对于200C纸板来说，运费是每1000平方英尺0.75美元。

数量分类定价——表中纸板面积分为2000平方英尺、3500平方英尺、7500平方英尺、10,000平方英尺、25,000平方英尺、50,000平方英尺、100,000平方英尺。纸板面积的分类可以由供应商和客户协商来规定。3500平方英尺对于压线纸板来说是较好的最低数量标准，因为这通常是200C纸板一个货载单元的平均面积。对于不同规格的纸板，表中列出了可以采用的价格实例。

对于较少的采购量来说，可能会有一个“补偿性”的调机成本。例如，如果采购的压线纸板少于可以接受的最低量，可能会加收15美元的补偿金。此外，可能还会有其他标准方面的补偿金，如压纹白纸、白板纸、不干胶拆封拉线等。对于白板纸来说，补偿金可能是按订单或每1000平方英尺纸板来算，对于不干胶拆封拉线来说，补偿金可能是按每1000英尺纸板来算。

表20-1.  纸板销售单

        多层纸板规格

纸板坯料的传统功能

传统观点认为，小的纸板加工厂与瓦楞产品生产厂家功能上的显著不同在于，前者会提供较小量的订单，也因此会有各种各样的纸板坯料。纸板坯料又称平板，是没有压线的纸板。这些纸板在纸板供应商那里被按照要求切割成指定的各种幅宽和切长。

一般来讲，这些纸板坯料必须以纸品加工厂的需要为前提，这样纸品加工厂再后续加工小订单。与瓦楞板生产厂家相比，纸品加工厂会遇到四种“浪费”。第一种“浪费”是纸板幅宽的过多浪费，即，由于纸板幅宽已经预先切割完毕，在完成成品的幅宽切割时会造成许多幅宽上的浪费。第二种“浪费”是纸板切长的过多浪费，即，由于纸板切长已经预先切割完毕，在完成成品的长度切割时会造成许多长度上的浪费。第三种“浪费”是进行瓦楞垂直方向上的压线操作，而这本应是大多数瓦楞板经过瓦线自动操作的一部分。在有些情况下，可能会有两次此类操作。第四种“浪费”是与储存各种不同尺寸的纸板坯料相关的额外成本。

通常认为，纸品加工厂将多个小批量订单组合起来可以抵消这些成本。这些成本可以抵消的另一层含义是，纸加品工厂无需在厂房、设备和运行瓦线的员工身上广泛投资。此外，纸品加工厂可以避免瓦楞板生产厂家强加于小批量订单之上的价格补偿金。如果订单数量低于某个数值，瓦楞板生产厂家是不会生产的。

随着瓦楞纸箱行业的发展，成本结构和服务响应已经发生了巨大的变化。关于纸板坯料的旧的观念也必须根据当今现状而做些相应的调整。

在成本方面，由于瓦线技术的改进，包括订单自动切换、电脑自动调刀的纵切机的使用、瓦线幅宽的进一步加大以及三倍于原来速度的分纸速度，这一切使得瓦线的调机次数极大地减少了。在服务方面，随着信息技术的进步，纸板订单可以在一两天完成交货，不会像以往那样需要一两个星期那么长的时间。这些变化也使行业发生了变化，许多纸品加工厂下给瓦楞板生产厂家的大部分订单都不再是纸板坯料，而成了客户定制的纸板或是分切成形的纸板。渐渐地，纸品加工厂的功能发生了改变，只不过是一个较小的工厂，或具有专业机器的专业厂家，但工厂里的操作和那些配有专门生产各种产品的设备的瓦楞板生产厂里的操作却大致类似。

当今纸板加工厂的功能

随着不断发展，瓦楞板生产厂家和纸品加工厂之间总体上的差别越来越小，当然，前者有瓦线设备而后者没有，通常前者供应大批量的订单。不过，有些纸板加工厂已经发展了一些需求大量订单的客户，事实上也有一些设备（虽然不是瓦线）可以有效地加工生产纸板——他们会这么做的。

另一方面，瓦楞板生产厂家需要生产客户要求的各类不同的产品；这些产品中有些是即时出货的小订单，有些是“入库存放的订单”；这些工作通常经过瓦线进行。纸品加工厂通常会有许多机器，这些机器通常不是自动操作的，而是半自动或手动操作的。每一个企业都会找寻合适的市场，以此来界定自己的业务范围和专有产品。

对大小订单的考虑也就变成了一种生产策略，而不是客户定制的产品和库存产品之间的区别。瓦楞板生产厂家或许可以采取同纸品加工厂一样的策略来决定小订单的生产。

小订单的选择

不同的方法包括：

a)         选择幅宽与长度均有差异的纸板坯料

b)        选择幅宽统一而长度多变的纸板坯料

c)         选择具有分切成形的长度和一定幅宽的修边纸板

d)        选择多种订单组合下单

幅宽与长度均有差异的纸板坯料

先谈一下幅宽与长度均有差异的纸板坯料。不同的幅宽与长度通常是根据以往的经验得来的。工厂经理或许以为40英寸宽和80英寸长的纸板符合厂里的加工要求，同样也可能会发现其他一些尺寸也正好符合要求。不过，一般都会出现这样的情况：工厂里堆积着大量闲置不用的纸板。显然，所选的尺寸和随意选择结果差不多，幅宽修边和长度修边都会造成过多的浪费。

因此，在纸板加工成型之前，需有两个预备操作。纸板必须在幅宽方向上切割和/或压线成形（通常是在纵切机上），随后要在长度方向上切割和/或压线成形（通常是经过纵切机或带锯进行操作）。否则，最后结果只能是库存纸板在两个方向上都有浪费，而且会有两个或多个操作需要牵涉人力。

也许对纸板尺寸有所选择在目前看来是很有必要的，但也应该每个月核查一下今后是否仍然有这种需要。否则，这种挑选纸板坯料的方法一般来说也好不到哪儿去。

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幅宽统一而长度多变的纸板坯料

拥有共同宽幅纸板目的在于，可以在瓦线上只进行不同切割长度上的操作。由于只需进行一次机器调试操作（切割长度能迅速切换），所以能够实现纸板订单生产的面积最大化，这样也会使成本降到最低。瓦楞板生产厂经理也会重视瓦线宽幅运行的能力（因为可以以最低成本进行生产）。这里所用的方法是，如果所生产纸板幅宽不能在可接受的修边幅宽范围内满足一次出多张小纸板的要求，那么切掉的一定幅宽的纸板或修边纸板就要收集起来，在随后的订单中使用。

有些工厂会竭力获得幅宽为8或10英寸宽的衬垫订单，因为这样可以使修边纸板都得到充分利用。比之多数情况下纸板幅宽小于瓦线幅宽的情况，充分利用瓦线幅宽是相当有利的。纵切机操作员有时不喜欢使纸板幅宽高于70英寸，你的工厂不妨多生产幅宽达70英寸的纸板来获得这些订单。

标准的纸板幅宽或许在78~86英寸之间。在纸板长度方向上，你会选择118英寸以下的不同长度，只要不超出机器产能范围，各种规格纸板的长度尺寸差距一般应在10~12英寸。在通常许可的长度范围内，你可以用尺寸差距在5~6英寸内的纸板。这些标准的目的就是保证平均的修边纸板废料量为最少。平均的废料长度应当少于连续长度之差的一半。这样通常会将额外的分纸操作由两次减为一次。

另一种标准是纸板长度应当小于机器加工的最大长度。例如，如果印刷机的长度为110英寸，建议库存纸板长度应少于110英寸，可以是108或109英寸，防止出现不能加工的问题。如果是110英寸长的纸板，你根本不可能使其通过110英寸长的机器。这一原则同样适用于其他机器。

你应该挑选对操作有利的长度系列的纸板。纸板的尺寸不应该是随意的或不合理的。所以，如果你选定订单的幅宽定下来，如78英寸，那么可以挑选的长度如下（″=英寸）：

118″ 108″ 95″ 86″ 77″ 71″ 66″ 59″ 52″ 44″ 38″

上述配置情况可以使你们厂进行的额外的分纸操作由两次减为一次。

注意，你选择这样的纸板搭配尺寸只是针对你们厂经常操作的纸板规格。对于不常用到的纸板规格，你可以选择只用最大的尺寸，实际上你们可能需要进行两种操作。

选择长度和幅宽的均切割成型的纸板

修边纸板订单是指瓦楞板供货厂家提供的切割成形的但未压线的纸板。模切纸板、普通衬垫或印刷衬垫以及某些其他类型的产品也是如此。有些纸品加工厂在向瓦楞板供货厂家订购小量订单时就要求是修边纸板而不要纸板坯料。

一般认为，修边纸板是可以迅速切割成需求长度的。也就是说，使用修边纸板可以避免产生加工库存纸板时长度上产生的废料。这类订单的限定参数为扩展的英尺长度和面积（平方英尺）。

注意，纸板的切割长度能够迅速进行切换。应该指出，在低于一定的英尺长度下，长度切换是不太有利于成本节省的。对于修边纸板的起机长度来说，600英尺被认为是最低的英尺长度数值。

注意，业内对C楞纸板采用的平均货载单元的面积约为3500平方英尺。还应注意，最后一批或零散的货载单元的生产可以是原尺寸的一半，或约为2000平方英尺，这是很常见的事情。不过，如果要将少于2000平方英尺的不同订单分离出来可能会是瓦线生产将面临的难题。

总的来说，生产小订单修边纸板的尺寸下限为600英尺长，面积为2000平方英尺。

通常假定，各种不同幅宽的修边纸板中，相邻幅宽的修边纸板之间的差距不超过5英寸。在瓦线排程中，我们可能会希望看到可以运行的纸板的一系列幅宽并存，从20英寸或更小到60英寸或更大。这只是为在每个切割站点切割的纸板幅宽提供一种参考。修边纸板会按照能使纸板修边尺寸最小化的原则运行。对修边纸板的定单排程要以不会造成纵切-压线的停顿为前提。唯一需要考虑的是，选出正在排程顺序中运行的适当幅宽，然后按照前文提及的参数要求快速设置切割长度。

尽管修边纸板要求的瓦线幅宽不一定完全满足，瓦线排程人员还是要把各种订单进行分类。例如，有三种订单的幅宽分别为45英寸、44英寸和43英寸。你可以选择将这三种订单都安排在45英寸宽纸板的加工过程中。纸板幅宽上产生废料的额外成本会比分别加工至完全相符的幅宽和同样情况下运行纸板坯料所产生的成本都要低得多。

一般说来，如果修边纸板的修边尺寸达到两三英寸，那么不妨将几种较窄幅宽的纸板集中在一个幅宽中加工会节约成本。另一种观点认为，纸板幅宽宜是最终所需纸板幅宽的倍数。例如，幅宽为44英寸的纸板最后会分切成两张幅宽均为22英寸的纸板。

概括地说，纸品加工厂通常会向供应商订购大量“自然而成的”修边纸板订单。“自然而成的”修边纸板是指模切纸板、印刷纸板或其他没有在瓦线上进行过压线操作的产品。瓦线排程员会仔细安排大量不同的纸板幅宽。例如，如果瓦线的幅宽为87英寸，它就可以同时安排下列幅宽的两张纸板运行：

60英寸和27英寸   50英寸和37英寸   40英寸和47英寸

在27~60英寸之间的大范围中间区域内，还会有大量其他尺寸的纸板幅宽。瓦线排程员会将那些小订单与“自然而成的”修边纸板进行搭配，修边纸板的幅宽与主订单尺寸相同或略小些，或是所需纸板幅宽的适当倍数。在纸板加工厂的订单安排程序中，要明确纸板幅宽，其次是纸板数量以及所有订单的切割长度。关键是纸板加工厂为这些订单支付的价格所建立的基础应该是完整的、合并总计的面积的平方英尺数（所有订单都看作是为计价而合并在一起的）。

纸板组合生产

使用纸板组合生产的方法，纸品加工厂看起来就像是在纵切机上同时运行多个订单似的。这要涉及到如何在常见的纸板幅宽上把两三个订单组合在一起。如果你的订单群中正好有不少小衬垫，那做起来就容易多了。例如，尺寸为9″×9″或12″×12″的衬垫就是理想的选择。不过，你通常寻找其他较宽的订单与之匹配，这种工作和瓦线排程系统寻找适当订单进行组合的性质是一样的。

此外，你要寻找常见长度或其倍数的纸板，以保证把在纸板长度方向上产生的废料降到最少。长度为79英寸和80英寸的纸板就可以搭配得相当好。纸板长度为40英寸或许是可以接受的，因为两张长度为40英寸的纸板加起来正好可以组成一张长度为80英寸的纸板。

纸板加工厂排程人员把满足以上幅宽和长度标准的两个或多个订单组合在一起，因此就可以订购特定幅宽和长度的纸板，而不必单独对这些零散的订单进行纵切操作，可以对多个订单只做一次纵切操作，只进行一次机器调试。

一般来说，找寻这类组合纸板比使用修边纸板的方法要困难得多。各种复杂的工作可能会有助于纸板的组合。到时候你必须掌握一套方法来安排它们。

小订单的成本预算

成本预算工作要在下订单之前完成。关于如何在复杂的工作和成本基础上运行小订单，你应建立一套自己的做法。实际上你或许能识别出极少选用的纸板坯料。如果真是如此，而且每月还对纸板情况进行监管，你可以运行与这类纸板坯料尺寸相近的纸板。

你可以选择使用第二种方法，即，选择幅宽一定而长度多样的纸板坯料。这种做法只有当供应商在小订单上的成本相当高或其运货时间长达几天时才可行。

纸板加工厂或许会在小订单上选用幅宽一定的修边纸板。确定好修边纸板的一些参数，如600英尺长度和2000平方英尺的纸板面积，采用精确的分切长度，但出于成本考虑，注意在纸板幅宽上留有2英寸的修边尺寸。你可能需要做许多不同的工作才能最终确定好组合纸板的搭配。

特别事项

大多数工作都会大量消耗常见规格的纸板。不过也有一些规格的纸板，如500-T五层瓦楞纸板，可能就很少用到。在这些情况下，你可能拥有很少量的此类纸板坯料，如72英寸宽120英寸长的纸板。前提是，你要预料到长宽两个方向上会产生大量纸板坯料废品，会有两个或更多个预备性操作。

如果你能利用好纸板坯料或纸板组合，你就会希望开展各种复杂的工作，包括处理相对尺寸较小的衬垫或隔板。如果有幅宽为6英寸、9英寸或12英寸等尺寸的衬垫或隔板，通常可以将这些衬垫或隔板与其他纸板组合在一起操作。由于这样做利于制成成品而不产生废料，你便可以以低于最合理价格的价格接手这样的生意。

小量订单可能会带来许多废料和操作成本。技术在不断发展，如今推荐的一些做法也与以往较易接受的做法大不相同了。