如何同时进行报纸的印前版面和网络版的制作

目前，随着国际互联网的普及推广，以及网络数据传输速度的不断加快，使得互联网在社会各个领域都发挥着重要的作用，在报纸的出版发行领域也不列外。许多报纸在进行印刷出版的同时，还通过国际互联网推出报纸的网络版，这样，就使得报纸的影响力和发行范围得到了很大的提高。   

由于报纸的印前版血制作与制作报纸的网络版是通过不同的载体实现的，因此，报纸的印前版面制作与报纸的网络版制作必然会存在着明显的差异。比如，所需准备的数据义件要求有所不同(主要表现在图像文件上)和所实现的手段也不尽相同(主要表现在所需的软、硬件设备上)。为了方便地同时实现报纸印前版面制作与报纸的网络版制作，旨先就必须对以上的这些差异和不同有一个较全向的了解，从而避免一些在出版时引起的因数据文什差异而导致的出版质量问题。本文将重点介绍在局域网中报纸印前版面与网络版的制作的操作流程、数据文件的分类管理等问题。

一、报纸印前版面制作的操作流程   

报纸印前版面制作主要是完成报纸的文字和图像排版，通过多次校正后最终输出CMYK或者是印刷版(CTP)。   

其主要操作流程是：   

首先是文字和图像数据的采集。文字的采集可以通过文字的录入操作完成。在局域网中，文字的录入一般是由报社的记者通过采访后，自己录入并通过新闻采编系统提交到相关的部门，经分管领导审定后，再转送到文件服务器中供编辑进行版面制作及排版。图像的采集与文字的采集方法基本一致，只是图像文件必须通过数字相机或扫描仪获取。   

其次是进行报纸版面的制作及排版。报纸版面编辑通过局域网到相应的服务器中提取所需的文字及图像文件，根据其内容进行合理的版面制作，并通过排版软件进行排版。   

第三是通过RIP输出版面进行多次校对。通过发排操作将排版文件转化为PS文件，再经过RIP对PS文件的解释就可以由数字打样设备进行输出，以供校对人员对版面的文字及版式进行校对。之后版面编辑对版面进行修改。这样的校对修改经过多次，即可进行正式输出。   

最后是输出报纸版面的制版印刷胶片或直接印刷的印版。当报纸的版面完成全部的印前制作并确保无误后，就可以通过RIP对发排的PS文件进行最终输出。   

经过以上对报纸设计制作工艺流程的分析可以看出，报纸印前版面制作所需的硬件设备包括：网络服务器及相应的网络设备、计算机、扫描仪、数字相机、数字打样设备及激光照排机等。所需的软件包括：网络软件及计算机操作系统、文字录入软件、图像处理软件、报纸排版软件、RIP输出软件等。 

二、制作报纸网络版的操作流程   

报纸版面在进行印刷出版的同时，如果还要制作网络版在互联网上出版，则必须将当天报纸中的全部或人部分内容制作成网页，再通过网站将其发布出去。在制作网络版网页内容时，可以直接引用在报纸印前制作时所使用并已修正好的内容。当然，灰版和套红版的报纸版面中的图像不是彩色的，而在互联网上发布的图像大多是彩色图像，这样，在制作网络版时就不能全部使用制作印前版面的图像文件。这也是在制作报纸网络版时必须解决好的一个重要问题。

制作报纸网络版的操作流程是：   

首先与印前版面制作一样也是进行文字和图像数据的采集。文字的采集可以直接调用报纸印前版面中最终输出时的文件，这些文件基本上已不需要校对。而图像的采集方法就不能这样简单了。制作网络版的图像文件必须是彩色模式的文件，因此，必须寻找在报纸版面制作之前没有进行处理的原始图像文件。通过对原始彩色模式的图像进行再处理后(其主要处理操作是调整图像的色彩和分辨力)，即可用于报纸网络版中。 

其次是制作报纸网络版网页。制作时可以根据报纸版面的内容进行分类制作，也可以根据报纸的版序进行分类制作。制作报纸网络版网页应使用专用的网页制作软件，还需要将报纸的一个整版用网页制作出来。在制作整版网页时，最简单和方便的方法是使用扫描仪或数字相机将报纸的一个整版扫描或拍摄下来，将其作为一张图片保存起来，并制作成一个网页。报纸版面中的具体内容，则应使用网页制作软件一部分一部分地进行制作。 

第三是准备服务器或计算机与国际互联网进行连接。要向互联网发布信息，首先就必须实现与互联网的连接。可以通过与当地的电信部门联系，采用宽带接入方式实现与互联网的连接。由于需要在互联网上发布信息，因此最好使用固定的IP地址。 

第四是认真检查向互联网上发布的报纸网络版网页。在此之前，最好对要发布的全部相关内容进行一下检查，看一看是否有一些潜在的错误没有发现。认真检查各个网页是否正确；认真检查网页之间的链接是否正确；认真检查是否有利于读者的正常浏览和下载。   

最后是将制作的报纸网络版网页向互联网上发布。发布前首先要申请互联网上的网站域名地址。方法有两种：一是直接向互联网域名管理机构申请，这种申请方式所需的花费比较大，对于大多数报社来说其实没有这个必要；二是挂靠其他大型网站申请一个域名地址，这种方式花费要低一些，可以根据实际需要申请到理想的主页空间。针对申请域名地址的两种情况，在互联网上发布网页也就存在两种方式：一是报社自已建立一个互联网网站，对报纸网络版进行发布；二是报社借用该大型网站提供的服务，出资借用其他网站的资源对报纸网络版进行发布。采用第二种方式其实是比较合适的，这样可以节约大量人力和物力资源，并且可以不需要专业的WEB服务器。在选择了网页发布方式后，对所制作的报纸网络版网页的发布操作就非常简单了，可以直接使用制作网页的软件进行发布。   

经过以上对报纸网络版制作工艺流程的分析可以看出，制作网络版所需的软、硬件设备要比设计制作报纸印前版面要多一些，操作上复杂一点。其硬件设备主要包括：网络服务器及相应的网络设备(其中还应包括与互联网连接的网络服务器及相应的网络设备)、计算机、扫描仪、数字相机等。所需的软件包括：网络软件及计算机操作系统、互联网管理软件、文字录入软件、图像处理软件、网页制作软件等。   

通过以上对报纸印前版面和报纸的网络版的制作的了解，可以看出，在同时进行报纸的印前版面和网络版制作时，由于对数据文件的管理不够细致，非常容易造成二者所需数据文件不匹配，从而相互影响出版质量，对报纸网络版的影响最为突出。如，报纸网络版与报纸中的文字不完全一样，这是因为在制作网络版时使用了原始文件；在报纸网络版上应该是彩色图像的地方却出现了灰度图像，这是因为所使用的图像是报纸排版时经过处理的图像，再加之网络文件管理混乱已无法找到原始图像文件或者根本就不存在原始图像文件；报纸网络版的网页在互联网上打开非常慢甚至根本无法打开网页，这是因为使用了与印前制作分辨力完全相同的图像文件，等等。为了避免这些矛盾的出现，就必须进行严格的数据文件管理。

三、报纸印前版面文件和网络版数据文件的分类管理   

报纸印前版面文件和网络版数据文件的分类管理是为了避免由于相互调用不相匹配的数据文件而采取的重要手段，使报纸的出版成为相互独立的两个操作流程，但又有着密切的联系。例如，在制作报纸网络版时，可以方便地调用报纸印前版面中的全部文字数据和一部分彩色图像数据，而不会影响到报纸印前版面中的任何内容。也即，在两种制作中，相互调用共同的数据文件，而不影响数据文件的完整性，更不会破坏没有共同点的数据文件。要使以上的设想得以实现，最简单的方法就是加强网络数据文件的分类管理，并设置相应的数据文件调用权限。   

1．对原始的文字和图像文件进行统一管理。   

在报纸的新闻采编网络系统(专为报纸出版服务的局域网络系统)中，原始的文字和图像文件就是记者采访和摄影得到的文件，这些数据文件可以是已经经过审定并准备刊发的文件。图像文件必须是RGB彩色模式，并需要确保图像的分辨力符合报纸印刷的要求。因为，原始的图像文件是印前版面和网络版的共有文件，如果是其他模式的图像文件，则有可能不能被制作报纸网络版所用。同时，也有可能由于图像分辨力低，不符合印刷要求而影响印刷质量。   

对原始的文字和图像文件进行统一管理就是在新闻采编网络系统中使用一台或者多台网络文件服务器保存并管理这些原始文件。文件的访问权限是印前版面和网络版所共有的，不能对其进行修改只能调用。即在新闻采编系统网络中建立一个原始数据文件库。   

2．报纸印前版面文件和网络版数据文件的分类管理。   

在进行报纸印前版面设计制作前，首先必须进入新闻采编网络系统服务器中的原始数据文件库，对所需的文件进行准确选择并对文件进行必要的处理。对于文字文件首先要将文章的段落重新整理好，并将一些不需要的信息删除掉，这样有利于文字的快速排版。对于图像文件则应将其修改为报纸所需的模式并确保其输出分辨力。对于黑白或套红报纸，其图像模式应为灰度模式，分辨力不应低于200 dpi；对于彩色报纸，其图像模式应为(NYK模式，分辨力不应低于300 dpi。   

在原始数据库中处理好的文件，为了避免被制作报纸网络版时所调用，就不能再保存在原始数据库中，应该单独保存在印前制作数据库中。该数据库的访问权限只能交给用于设计制作报纸印前版面的编辑，其访问权限可以是调用文件而不能随意修改，也可以是既能调用又能修改。   

在进行报纸网络版制作前，首先必须得到当日已经印刷好的报纸，通过报纸进入新闻采编网络系统服务器中的原始数据文件库，对所需的文件进行准确选择并对文件进行必要的处理。对于文字文件则不应通过从原始数据文件库中调用，而是应该从报纸印前制作好的排版文件中提取，因为，报纸印前制作排版文件中的文字是通过多次校正的最终文字稿件。从报纸印前制作好的排版文件中提取文字的方法有两种：一种是通过打开排版文件，从版面中一篇一篇文章地进行复制(这种方法操作时比较繁烦)；另一种方法是对最终的发排文件进行反解，从中提取所有的文字数据(这种方法就比较简单，但需要专门的反解软件提供支持)。对于图像文件则应从原始数据库中进行提取，并作适当的处理。所提取的图像最好是RGB模式的图像，除非原始图像为其他模式。如果其他模式的图像能够更改为RGB模式，则应进行更改。其图像的分辨力决不能象印刷用图像一样，只需要72 dpi即可。处理后的图像文件最好用压缩格式保存，尽量减小图像文件的大小，以方便网页的快速打开。   

进行报纸网络版制作时，在原始数据库和印前排版文件中处理好的文件，也不能再保存在原始数据库中，应该单独保存在网络版制作数据库中。该数据库的访问权限只能交给用于网页制作的编辑，其访问权限可以是只能调用文件而不能随意修改，也可以是既能调用又能修改。   

通过以上严格的数据文件分类管理后，制作编辑就可以在相应的文件数据库中调用各自的文件，而不容易造成数据文件调用的混乱，从而杜绝在报纸的印前版面和网络版制作中产生的各种矛盾，确保报纸的出版质量。