揭密企业提高效率、节约成本之道

揭密企业提高效率、节约成本之道

    时间就是商机，节流即是开源，对市场竞争最为激烈的零售行业尤其如此。所以大家在办公产品的选择上不单要有高效的生产能力，同时还要有切实有力的成本控制能力。A集团作为零售业内美容市场的领先者之一、并拥有多个较高知名度品牌的厂商也不例外。

    2004年初A集团东南亚某分公司在选择了办公设备时提出了如下要求：具有方便的传真群发功能、高质高速的彩色黑白输出、各部门使用成本控制能力、文件电子化及发送功能。经过选择佳能数码彩色复合机iRC3200N开始负担起公司传真、彩色打印以及扫描发送等多项工作，并取得了显著的成效：传真耗时降低了4倍、彩色文稿打印效率提高了300%、彩色打印费用统计和控制得以实现、纸张消耗降低了并改善了信息的发送效率。

    “传真群发功能将传真耗时降低了4倍”

    作为一个跨国公司，集团内的各分公司需要频繁的发送传真文件给供货商以及客户。这项每天都要进行的工作并不简单，一份传真需要被反复发送多次才能完成发送至多个传真地址的任务。这不仅影响员工的积极性，一定程度上还制约办公效率的提高。

    那么现在情况怎么样呢？对此，该公司员工给出了干脆的回答：“传真的群发功能使我们可以通过iRC3200N的一触式按键将同一份文件同时发送至多个地址，传真耗时降低了4倍，极大地节约这项工作的时间。”同时，佳能公司的技术人员也介绍说：“iRC3200N具有开创性的多元发送功能，通过将多个传真地址存储在iRC3200N地址薄中一个组的功能，整个组可以被视为一个地址，使用户只需选择一次即可将传真发送给多个地址。并可将图文资料扫描后以电子邮件、互联网传真（I-FAX）、SuperG3传真等多种方式发往不同终端。”

    “32页/分钟的打印速度将彩色文稿打印效率提高了300%”

    在繁荣的商业市场里，A集团东南亚某分公司经常会打印许多彩色文档，以进行会议发表、或实施产品培训、或在食品和药物管理部门注册新产品。以前的打印机每分钟只有10页的输出，太慢了，不能很好地适合公司对打印输出的要求。

    而佳能彩色数码复合机iRC3200N可将打印数据处理的负荷分由电脑和打印机共同承担，使得数据处理速度达到相当高的水平，从而实现彩色高速输出。该设备32页/分钟的彩色、黑白同速输出，令打印彩色页面时的速度就像打印黑白页面一样快捷。因此用户可以直接打印很多的彩色文档到iRC3200N上，以改善输出时间。在实际的应用中，佳能iRC3200N也做到了这一点。它的应用将公司的彩色文稿打印效率提高了300%，完美地解决了以前所存在的打印输出问题，为公司间接地创造了价值。

    “部门ID管理功能实现了彩色打印费用统计和控制”

    由于不同的部门包括多个工作组，明确他们的打印复印数量对于成本的统计和控制是十分必要的。而根据这些数据，公司还可以追踪部门的费用，并实现很好的控制。然而，一直没有有效地系统来管理这件事。直到2004年，解决方案才有了眉目，这就是佳能iRC3200N的部门ID管理功能。“iRC3200N的部门ID管理功能可以方便使用者以及各部门的管理者来监控黑白和彩色打印复印量、扫描量。同时，也便于财务部门向各个部门精确的拆分费用，最终控制成本，实现公司的健康发展。”A集团东南亚某分公司办公室负责人如是说。

    “扫描发送至电子邮件，充分享受高效的信息共享”

    “通过使用扫描发送至Email功能，取代了纸质传阅分发文件的方式，不仅降低了纸张的消耗，还改变了公司信息共享的工作方式。我们非常满意佳能提供的产品和解决方案。”A集团东南亚某分公司办公室负责人说。

    总之，根据自身行业特点，选择一个好的解决方案，不仅会有效地改善公司的办公效率，还会改变公司信息共享的工作方式。佳能数码复合产品将多角度、全方位的为企业发展提供支持。