印刷报价基础知识
印刷报价基础知识
印刷品的价格很复杂，它与纸张、印刷、后加工和设计制作等有很大关系。印刷价格依不同的印刷品而定。如果需要设计制作，我们会在印刷的基础上增加设计费。并分项报价，便于客户逐项考察。
我们在设计时会考虑拼版避免浪费纸张，并建议尽量使数量达到起印数，以帮助客户节约印刷成本。
印刷报价与印刷数量有很大的关系，数量愈少价格愈贵。但是通过选择合适制作工艺可以节约成本，小批量印刷如果是百张以下，可以选择“数码印刷”，印刷质量与印刷机品质有关，高质量要求通常需支付较高费用。如果是千张以下应当选择“短版印刷”，例如使用海德堡小型印刷机，可以节丝网印刷就是以丝网为板材,通过感光制版的方法,制成图象和文字透空的丝网印版。油墨在丝网版上经橡皮刮板运行刮印,使油墨通过透空的网孔,在承印物上形成所需要图文的过程。
印刷最基础的知识
1. 纸的单位：
A.克：一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量
B.令：500张纸单位称：令(出厂规格)
C.吨：与平常单位一样1吨=1000公斤，用于算纸价。
2. 纸的规格及名称：
A.纸最常见有四种规格：
(1).正度纸：长109.2厘米.宽78.7厘米
(2).大度纸：长119.4厘米.宽88.9厘米
(3).不干胶：长765厘米.宽535厘米
(4).无碳纸：有正度和大度的规格，但有上纸.中纸.下纸之分，纸价不同(见纸价分类)。
B.纸张最常见的名称：
(1).拷贝纸：17g正度规格：用于增值税票，礼品内包装，一般是纯白色。
(2).打字纸：28g正度规格：用于联单.表格，有七种色分：白.红.黄.兰.绿.淡绿.紫色。
(3).有光纸：35-40g正度规格：一面有光，用于联单.表格.便笺，为低档印刷纸张。
(4).书写纸：50-110g大度.正度均有，用于低档印刷品,以国产纸最多。
(5).双胶纸：60-230g大度.正度均有，用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。
(6).新闻纸：55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。
(7).无碳纸： 40-150g大度.正度均有，有直接复写功能，分上.中.下纸， 上中下纸不能调换或翻用，纸价 不同，有七种颜色，常用于联单.表格。
(8).铜版纸：
A.双铜60-400g正度.大度均有，用于高档印刷品。
B.单铜：用于纸盒.纸箱.手挽袋.药盒等中.高档印刷。
(9).亚粉纸：80-400g用于雅观.高档彩印。
(10).灰底白版纸：200g以上，上白底灰，用于包装类。
(11).白卡纸：200g，双面白，用于中档包装类。
(12).牛皮纸：60-200g，用于包装.纸箱.文件袋.档案袋.信封。
(13).特种纸：一般以进口纸常见，主要用于封面.装饰品.工艺品.精品等印刷。
3. 报价公式及技巧：
(1).认真观察客户实力和客户印刷样。
(2).仔细测量样品规格和纸质及各种印后.印前工序。
(3).用计算器详细计算成本和盈利。
(4).报价采用双关语，价不高(指不高出客户心理价)价不低(指低出同行价)。
(5).讲价是指与客户协商报出价的理和据。
如：选用纸张大小，纸质好与坏，胶片国产和进口，印刷质量，交货时间，选用什么机器印刷等一些先进.良好条件让对方接受你所报价。
(6).风度：老练.大方.诚实.有责任感
(7).语言和气：讲礼貌.讲文明.先笑后讲.不卑不亢。
4. 校稿和交货技巧：
(1).校稿让对方重视，注意文字.规格，色样.交货时间，等并让客户核准.签字。
(2).交货时分散客户注意力(产品不足之处)以优介绍，以客户关心点介绍，让客户满意为终止。
5. 收定金和货款技巧：
(1).向客户讲明定金原因：
A.打稿.打样.投资成本
B.让客户有诚意
C.拒绝有欺骗言语表情，让客户理解定金必然性。
(2).货验收后一定要让客户签单(送货单)，然后再向客户提供收款凭证(收据.发票)，让客户履行协议或合同收款方式。
多讲我们的难点，少讲对方不是，让客户不付款有点理缺感。
实在因其它原因不能付款，让对方领导签没付款字样并写明下次付款时间。
6. 过错和质量有问题如何处理：
(1).对方过错，根据实际数量和客户态度和平解决，让对方尽量承担纸款，印费，及其它费用，协商致双方达成共识为止。
(2).我方过错，能让对方接受为目的，强以降价，赠送，下次重印等方法处理。
7. .印刷计价流程：
纸张费(包括损耗)+印刷费+后加工费+包装费+运费=印刷所需费用
(注：另外如有特别费用，另计。比如菲林输出等)
常用纸张开度：全开=2张对开=3张三开=4张四开=8张八开=16张16开
纸计价公式
(1).重量（定律）：大度纸0.531重量正度纸0.43重量
(2).计算方法：重量(定律)×令数×吨价（千元/吨）×克数=总货纸款
（注：吨价——例7500元吨=7.5千元/吨,在公式计算中要按 千元/吨 计算）
例：求12令157克大度双铜货款是多少？？（157克双铜为8300元/吨）
0．53×5令×8.3千元/吨×157克=3460元
(3)令数：数量÷开数÷500张 （国际标准500张/令）
例：求8000张16开为多少令？
8000张÷16开÷500张/令=1令
印刷计价公式（色令公式）
(1)印刷报价色令公式（注：单面彩色为4色，双面彩色为8色，专色另计，一专色按2色算）
(2).令数×单面或双面×色令价+PS版费（跟据用几开机印刷定价）
(3).色令价计价分，超起版跟未超起版；超起版按色令计算+PS版费用，双面印刷未超起版按实际色令价计算+PS版费用（自反不用加收此费用）+开机费，单面印刷只需开机费，每个公司都有最低开机费！价格也不同！！
以下所有例子都按此价计算：157克纸价：8500元/吨印刷：30元/色令 PS版费：30元/块（4色为4块版）
未超起版开机费为400元，超过400，按35元/色令，所有单张切工10元/令，画册除外。
未超起版
例1：大16开，5000张，单面四色（4+0）C，200G双铜，切成品，求共需要多少费用？
纸令数：（5000张+300张损耗）÷16开÷500张/令=0.66令
纸费用：0.66令×0.531×8.5千元/令×157克=约470元
印刷费用：（0.66×4色×30元/色令+120元PS版=199元）199元没有超过起版价所以按起版价400元
合计：470纸费用+400印刷费用+10包装费+50运费=930元
例2：有一客户印5000张大16开，双面四色印刷(4+4)C，157双铜，求共需要多少费用？
公式：
纸价：重量(定律)×令数×（吨价÷100）×克数=所求总纸价 (注意:令数包括3%的损耗)
印刷：令数×单面或双面×色令价+PS版费（跟据机开定价）
令数：(5000张十六开÷2+300损耗) ÷8开÷500张=0.7令
纸价：0．531× 0.7令×8.5千元/吨×157克=约500元
印刷费：0.7令×4色×30元/色令+400元/开机费=约490元
包装费:5元/个×2=10 运费：50元（跟据距离估计）
合计500+490+10+50=1050元
例3有一客户印5000张大8开，双面四色印刷(4+4)C，157双铜，求共需要多少费用？
令数：(5000张+300损耗) ÷8开÷500张=约1.33令
纸价：0．531× 1.33令×8.5千元/吨×157克=约945元
印刷费：1.33令×4色×30元/色令+120单面PS版费+400元/开机费=约680元
包装费:5元/个×2=10 运费：50元（跟据距离估计）
合计945+680+10+50=1685元
超起版
例1正反：有一客户印20000张大8开，双面四色印刷，157克双铜，求共需要多少费用？
令数：(20000张+3%损耗) ÷8开÷500张=5.15令
纸价：0．531×5.15令×8.5千元/吨×157克=3650元
印刷费：5.15令×8色×30元/色令+240PS版=858元
包装费:5元/个×8=40 运费：80元（跟据距离估计）
合计：3650+858+40+80=4628元
例2自反：有一客户印40000张大16开，双面四色印刷，157克双铜，求共需要多少费用？
令数：(40000张÷2+3%损耗) ÷8开÷500张=5.15令
纸价：0．531×5.15令×8.5千元/吨×157克=3650元
印刷费：5.15令×8色×30元/色令+120PS版=740元
包装费:5元/个×8=40 运费：80元（跟据距离估计）
合计：3650+740+40+80=4510元
例：有一客户印2000本说明书：包括封面用200克国产纸每本用20张正度16开，封面单过哑胶，局部UV，LOGO烫银，锁线胶装，求共需要多少费用？
步骤&公式：
纸：封面实际数量+印刷损耗+过胶损耗+UV损耗+烫银损耗+锁线胶装损耗=封面所需纸张
内页实际数量+印刷损耗+胶装损耗=内页所需纸张
合计：纸钱+印刷费+封面+单过哑胶+局部UV+LOGO烫银+锁线胶装+包装费+运费=所求的费用
8. 熟记印刷设备 及印前印后规格和名称：
滚筒印刷机：印报纸.书刊.杂志，有国产和进口；
全开印刷机：印所有纸张印刷品均可以；
全开机、对开机、四开机、.六开机、.八开机
印刷机又分单色、双色、四色、多色。
印刷彩印还分水和酒精两种墨水分离。
印刷还分手动操作.机械操作.电脑全自动操作。
酒精同主要优点不过底，油墨干得快，油墨光亮.图像清晰.颜色鲜美等一些优质品样。
印前设备：
胶版发排机
打样机
苹果电脑
彩喷机
激光机扫描仪等。
印后设备：
啤板机
拆页机
切纸机
烫金机
压纹机
凸凹机
打码机
捡联机
过塑机
装订机等一些印后加工设备。
其它印刷设备：
不干胶印刷专业机
电脑专用联单印刷机
名片专用机
速印机
复印机
包装 纸箱印刷机等。
9. 业务谈判条件应有哪些必备物品？
(1).名片/计算器/记录本/笔/圈尺/手机/公司宣传单。
(2).各类印刷优美样品。(根据客户要求一定带样品)
(3).各种印刷纸张样品。(根据客户要求一定带样品)
(4).衣装.领带.皮鞋干净.有序。
(5).稿纸.笔.名片.合同.收据.发票(均采用公司专用印制品)。
10. 报价汇集总公式：
综合上所讲各种公式，如能熟练掌所握就不难向客户报价了，主要步聚是：
先算纸价，再算印前费用和印后费用，再加上开机费，问一问要不要开发票，交货时间和地点，就彻底完成这次谈判业务全过程。
其总报价公式是：
纸价+印刷费+印后加工费+包装费+送货车费=(客户心理价) （如有其它费另计；例：菲林输出打样费）
11. 工作流程：
1.计价流程
确认印刷纸张及工艺→封面纸费用→印刷费用→内页纸费用→印刷费用→后工序加工费→包装费→运费→总计
2．印刷下单流程:
签合同→印刷通知单→生产部审查→总经理签名→财务签字→通知单交生产部
3.出货流程
写出货单→开收据(发票请提前一天通知)→写派车单→交给出货员
12. 业务员注意事项：
签合同时请注意交货时间，如有不明请咨询生产部。
签合同请收取30%提成。
本公司印刷机最大尺寸510*350MM 所印刷品是否超出此规格。
满版实底请适当加多印刷费跟纸张损耗
输出注意事项：
10-120线: 低品质印刷,远距离观看的海报、招贴等面积比较大的印刷品，一般使用新闻纸、胶版纸来印刷，有时也使用低克数的亚粉纸和铜版纸。
150线： 普通四色印刷一般都采用此精度，各类纸张都有。
175－200线：精美画册、画报等等，多数使用铜版纸印刷
250－300线：最高要求的画册等等，多数用高级铜版纸和特种纸印刷。
13. 行业术语：
P数：指16开纸张一面。
菲林片(Film) ：是通过照排机转移印刷品电子文件的透明胶片，用于印刷晒版。
克数 ：衡量纸张厚度的重要指标。
打样(Proofing) ：制作印刷样稿的过程。
出片： 用电子文件输出菲林片的过程。
胶版印刷(Offset) ：平版印刷，所用印刷版材是平滑的，我们属称“胶印”。
胶版纸 ：印刷纸质的一种，纸张表面没有涂布层，多用于信纸、信封等,我们属称“双胶纸”。
光铜(Art paper) ：印刷纸质的一种，表面有涂布层，并且有光泽，多用于彩色宣传品印刷。
无光铜 ：印刷纸质的一种，又称哑粉纸，表面涂布层经过亚光处理，多用于彩色宣传品印刷。
令(Ream) ：衡量纸张数量的单位（1令等于500张）。
对开 ：指将全开纸从中裁一刀为对开。
MO ：印刷前期用来存储电子文件的大容量可擦写介质。
色样(Color Swatch) ：所要印刷颜色的标准。
撞网 ：又称龟纹，指四色加网套印时出现两种或以上颜色的重叠。
叼口(Gripper) ：印刷机上纸时的叼纸处。
出血(Bleed) ：为裁切印刷品而保留的位置。
实地(Solid plate) ：指满版印刷。
光边(Cropping) ：指涂布层印刷成品的裁齐。
专色(Spot color) ：指四色(黄、品红、青、黑)之外的特别色。
