印刷企业如何做好政府采购投标工作

       目前，政府采购和顾客采购通常选择招标的形式，这能充分利用国际国内流行的第三方认证的结果来保证采购方的利益。因为政府和顾客都会选择实力强，服务质量、产品质量上好的供应商提供价格合理的服务和产品以保证采购质量。有实力和有责任的供应商会通过认证的工作来证明这一点，而这一切也将为市场建立公平竞争的秩序。

　　近年来，中央国家机关政府采购中心、中共中央直属机关、全国人大机关等分别对全国印刷厂进行了公开招标，全国近百家印刷企业参与了投标工作。对投标单位印刷企业来说，应该充分认识到，印刷产品的加工投标制，使企业进入政府采购定点单位，对企业来说不仅仅是扩大单源的问题，投标一旦成功会转化为企业的无形资产。

　　目前，在投标过程中，有些印刷企业屡次落标，主要问题还是对投标的原则、形式、采购程序、招标条件等缺乏知识、操作不当。企业要想获得中标，一定要按照投标程序要求去做，做好以下几点工作。

　　要件一：资格认证

　　首先，从认识上要站在政府和顾客的角度上用什么方法来证明供应商的产品质量合格稳定。ISO9000质量管理体系的资格认证就是一个公认的科学办法和手段，而且通用性比较好、适用性广范。

　　其次，要充分认识到政府和一般的顾客还有不同点。除了正常的条件，政府在采购时还要考虑更多的社会大众的需求和社会进步的需求。政府代表大众的利益，更应体现社会和大众的需求，大的采购方也会仿照政府的做法。常见的就是环境保护和职业健康安全、社会责任等，如责任中的环保责任(ISO14000)、职业健康安全责任(OHSAS18000)、社会责任(SA8000)。通过这些体系认证，用实际来证明企业的实力和社会责任，最终取得客户的信任。

　　要件二：领导重视

　　要想做好投标工作，企业领导是关键，尤其是企业的一把手首先要对投标工作重视。

　　另外，要成立投标专项小组，有专人负责。

　　由于招标书的内容和要求涉及企业的各部门，小组成员应由经营、生产和质量保证部门的骨干领导组成。

　　要件三：企业实力

　　在投标中，要充分表现企业的实力，包括企业的资信和业绩、企业科学化的各项管理模式和各项认证资质。

　　1.企业要通过ISO9000质量管理体系的认证。ISO9000是国际标准化组织颁布的全世界范围内通用的质量管理和质量保证方面的一套系列标准。ISO9000族标准是随着现代化大工业技术与管理而产生和发展起来的，是一套先进、科学的管理标准。目前已被140多个国家等同采用。认证是以标准或技术规范为准则。必须遵守市场竞争的游戏规则,否则将被淘汰出局。ISO9000标准已作为国际、国内经济技术合作中相互认可的基础，在经济合作、商品贸易、技术交流等活动中，均以这套标准作为确认质量保证的依据。从世界经济发展趋势看，在国际国内贸易和经济合作活动中，优先采购的产品或首先选择的伙伴，是具有较强质量保证能力并通过第三方质量认证的产品或企业。ISO9000质量认证证书的作用是取得顾客的信任，获得市场通行证。加入WTO和进入国际市场后，取得认证更是企业增强生存能力、提高竞争能力的关键措施和重要准备，实施ISO9000族标准是企业提升品牌、赢得顾客、扩大市场的最经济的手段。

　　2.通过获取ISO14001认证后，企业生产全过程全按照ISO14001标准的要求得到有效的控制。ISO14001标准要求对企业生产全过程进行有效控制，生产中体现清洁生产的思想，从最初的设计到最终的产品及服务都考虑了减少污染物的产生、排放和对环境的影响，能源、资源和原材料的节约、废物的回收利用，减少各项环境费用(投资、运行费、赔罚款、排污费)，从而明显地降低成本，不但获得环境效益，而且可获得显著的经济效益。

　　认证后一方面是提高企业形象降低环境危险，在市场竞争中取得一定优势，取得一张国际贸易的“绿色通行证”;另一方面又反映出企业环境管理水平达到国际水平，促进企业减少污染、节能降耗、降低成本，对客户的印刷产品做到环保到位。

　　3.企业如果通过OHSAS18001(职业健康安全管理体系标准)的认证，可以提高企业的安全管理和综合管理水平，促进企业管理的规范化、标准化、现代化，提高企业的信誉、形象和凝聚力，提高职工的安全素质、安全意识和操作技能，使员工在生产、经营活动中自觉防范安全健康风险，也为企业在国际生产经营活动中吸引投资者和合作伙伴创造条件。

　　4.保证印刷品加工的制版印刷、装订设备和人员操作技术水平的软、硬件能力。

　　要件四：标书制作

　　1.标书的书写、制作要规范精良：(1)严格按照招标条件顺序书写标书。(2)提供的信息正确、数据真实准确，标书中的签字、加盖公章处明确、规范。(3)标书制作规范精良体现企业的印制质量水平。

　　2.标书要体现出企业诚信、承诺的服务宗旨。标书内容包括投标印刷品的产品质量、售后服务、供货周期、价格等。按照标书内容，要充分体现企业良好的财务状况、经营情况、销售业绩和有关审计报告等材料。

　　3.认真审阅招标文件，主攻标书的硬性指标。

　　4.根据不同的招标对象有针对性地编写标书，充分体现企业的特色和优势。

　　5.多用数据说话，真实、有力。

　　6.要重视标书中需要提供的其他说明和资料，这一点也不可忽视。

　　总之，印刷企业要想竞标成功就要注意做好上述工作。每个企业都面对印刷市场的激烈竞争，重视投标工作，中标概率就高。竞标成功就会为企业拓宽业务渠道和开发新的印刷市场，为提高企业经济效益打下良好的基础。

信息来源：中国包装网