印刷主流物流该做何抉择(上)

　　当前印刷物流系统面临事业向企业转制，印刷业，尤其是国有印刷业面临自身改革、改制以及教材出版发行体制改革等形势，传统的印刷物流管理模式面临更严峻的挑战。这些挑战涉及思维方式、运作模式以及技术、管理支持系统等整个印刷物流体系。在这种新的竞争环境、新的管理模式和新的管理手段都发生根本性变化的时候，如何通过引入新的管理工具，以先进的管理模式和手段推进印刷物流的整合、再造，为提升整体竞争力提供强有力的后援，是目前我们印刷物流面临的重要课题。 

　　一、现状和忧虑

　　1.从印刷物流管理的发展水平和制约因素，看印刷物流引进新的管理工具的必要性

　　①从国内外其他行业的物流管理发展阶段来看，大多经历了三个阶段：内部的业务整合，即完成典型EI：LP构架；建立业务“社区”，优化与供应商之间的供应链；完成从生产原材料到客户的所有业务流程协同，实现供求关系的结合。

　　②目前，印刷物流管理创新面临的主要问题有：物流观念陈旧，缺乏现代物流理念，对现代物流在提升服务水平、增加经济效益等方面的作用认识不足；长期条块分割造成印刷物流布局不合理，专业化服务程度低，专业物流第三方代理服务得不到充分利用；我国物流行业整体信息服务体系和网络体系落后，也制约着印刷物流向专业化、一体化方面的发展；物流管理专业人才缺乏，尤其是印刷物流管理人才更为奇缺，物流在职人员的总体水平较低，也制约着印刷物流业的发展。

　　2.从印刷行业对印刷物流的要求，看当前印刷物流管理的瓶颈

　　目前，从整体来说，我国印刷行业处于“大路货”印刷能力供大于求的状态，随着市场竞争的持续白热化，各类印刷企业产品技术工艺的差异不断缩小，加工定单变化起伏加大，产品交货期的压力倍增，印刷物流的采购效率和成本，不仅是印刷物流要解决的关键问题，也成为影响印刷企业发展与生存的极为重要的环节。

　　3.从主流印刷物流由事业向企业转制，看印刷物流引入新的管理工具的契机

　　当前，我国主流印刷物流大都属于事业单位，在体制改革中，都将会转制为企业；教材发行体制的改革，将从根本上改变多年来还一直处于计划经济模式下的条块分割的教材出版模式；随着出版系统的政企分开、管办分离的推进，靠一纸行政命令就能稳吃“皇粮”的日子将一去不复返了，长期以来存在于编印发供之间的深层次矛盾将暴露无遗，而且，将会以市场竞争的方式，而不是由行政命令来决定印刷物流的客户对供应商的选择。

　　随着大多数出版社转制为企业，出版社是否还会像过去一样只向我们原来的主流印刷物流系统下单呢?而且，出版社与印刷企业之间，是否还会像先前那样维持出版社自带纸加工的模式?这些还都是一个未知数，而且，极大的可能是会发生重大的变化。

　　二、部分常用的现代物流新的管理工具

　　面对以上问题，我们首先要更新物流观念，认识到要推进印刷物流的整合、再造，就必须引进、运用现代物流的新工具，所谓“工欲善其事，必先利其器”。

　　1.采购分析

　　所谓采购分析，就是分析该买什么、买多少、什么时候买、花多少钱、什么时候得到以及怎样得到的问题。由此可见，采购分析需要考虑的基本信息包括所采购物料的成本分析、交货时间和地点、交易的付款期限等等。成本分析是其中最重要的部分，我们印刷物流不仅要考虑最原始的物料成本，也要考虑上游供应商的成本和下游客户的成本。

　　印刷转制

　　采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。因此，物流企业在运作之初就必须意识到：作为整个供应链管理的重要一环，采购分析对于企业成本的控制相当重要。采购分析没有做好，意味着企业的供应链和成本没有控制好，企业的经营、生存和发展就存在问题。

　　为了保证采购分析流程的准确和快捷，要建立信息化管理系统。在接到客户订单后，可以通过该系统排出所需物料的详细列表和具体进料时间，并通过系统对整个物流运作进行监控，采集基本的管理信息，为定期进行采购分析提供基础依据。

　　2.供应商评估系统

　　对供应商的评估，要建立一个通用的评估流程。

　　①对大宗、主要物料采购可采用招标方式，招标时先审查应标供应商的基本信息，包括公司组织结构是否健全、财务状况是否稳定、生产的品种和产能、有哪些客户群等。

　　②在应标供应商通过基本信息的审查后，还要派出由采购、质量管理等相关人员组成的团队，对应标供应商进行现场审查，做出详细的认证。

　　③由供应商对中标产品送样，直到供应商的产品通过批量认证。审查供应商最重要的环节是现场验证和样品抽验。

　　④建立供应商业绩登记、评估体系。通过开展客户满意度调查等方式，采集供应商供货、服务等基本信息，并确定一套供应商评价等级标准，对不达标准要求的供应商，依据合同规定取消其基本供应商资格。

信息来源：中国包装网