彩纸仓工作指示

彩纸仓工作指示

一、 目的：规范彩纸仓库的管理，确保存仓数据准确。

二、 范围：彩印部生产彩纸彩标及外发加工的彩纸、彩标。(含客户提供的彩纸、彩标)

三、 运作流程：

1. 进仓

所有彩纸、彩标经检验合格后，每一板货出示一张合格证。入库者填写《彩纸、彩标入库单》，要求清楚填写客户名称、货号、营业彩印单号、咭纸产地规格、计划入库数量。同时在每板货上附上一张《彩纸仓货品标示卡》，填写清楚《彩纸、彩标入库单》上的要求及印刷色差区分的标识。彩纸仓管员点收数量后签收入库并作入仓记录。同时摆放到相应的仓位。《彩纸、彩标入库单》一式两联，一份彩印部留底、一份仓管员留底。

2. 出仓

a.生产部凭《生产单》和《彩盒工段数量跟进单》到彩纸仓选定并领用彩纸、彩标。仓管员在生产单上备注发放数量、日期并签名，同时在《彩纸、彩标进出明细表》上记录。并要求领料人签收。仓管员根据相应的发放标准及审批程序发放。数量在200张以下要点数发放。在赶急货时，生产部需直接从彩印部领用未入库彩纸时，要找仓管员到现场亲自发放并开具《彩盒工段数量跟进单》签收数量。仓管员负责跟进入库单据的补签到位。

 b.生产工段有彩纸、彩标退仓时，需填写《物料退仓单》和附回《彩盒工段数量跟进单》退还彩纸仓。仓管员点收数量入库并摆放到原发放卡板的彩纸、彩标一起。同时在《彩盒工段数量跟进单》和报表上更改出仓数据并调整计算机数据。退仓工作要求当班内完成。

3. 建账及摆放管理

a.彩纸仓管员要在彩纸、彩标进、出仓半小时内将数据输入电脑，并及时做入报表。

 b.每月提供彩纸、彩标进、出仓月结数据给部门文员和财务部，每半年全面盘点一次存仓数量并记录存底。

 c.所有彩纸、彩标按客户分仓区进行标识摆放，进仓时彩纸、彩标入库者必须用保鲜膜包住外层，仓管员在发完纸后应及时将其包好，以防受潮及生尘。

 d.彩纸仓内保持清洁，仓管员要经常清扫仓区，整理货品。

e.注意防火，保持仓内消防通道畅通。

4. 所有彩纸彩标进出仓数据标准按彩印部切纸刀提供不同咭纸克重张/厘米标准执行。如下图：(彩纸允许误差标准在2.5张/厘米内，彩标允许误差50/1000张内)

5. 相关资料表格

RE-WI-ST-018-A-01　　　　　　彩纸、彩标入库单

RE-WI-ST-018-A-02　　　　　　彩纸、彩标进出明细表

RE-WI-ST-018-A-03　　　　　　物料退仓单