办公室环保保管理程序

办公室环保管理程序

1.目的：推行办公室减废、资源回收及再利用，环境管理等环境保护工作。

2.范围：公司、办公室内、外围区域皆包括。

3.权责：

3.1管理部总务课担任环境卫生、资源回收管理人员综理相关业务如下：

3.1.1协助公司落实环境卫生，并向环境管理代表提供有关环境改善及管理之建议。

3.1.2实施环境卫生之点检，并作成记录。

3.1.3拟定并协调处理环境卫生之紧急应变措施。

3.1.4环境卫生处理资料之管理。

3.1.5统筹办理纸类之回收作业。

3.1.6规划回收措施并督导分类回收工作。

3.1.7提出各种减少资源消耗之具体可行方案。

4.内容：

4.1环境卫生管理

4.1.1环境卫生管理人员需每二周一次不定期检查，填写环境卫生查核表(ERYF-001)，如发现不符合卫生标准时，应开立要求改善通知单(ERNF-001)要求相关单位改善。

4.1.2公司花圃、草、木须剪修，并维护环境之绿化。

4.1.3员工不得随意拋弃饮料空罐等，并视情况不定期清理。

4.1.4一般垃圾存放区应每天清除乙次，委托大楼管理员转交给市公所清洁队处理。

4.1.5事业废弃物储存箱、袋须加盖或封住，防止混杂其它物品，依废弃物处理程序(EPYD-002)及废弃物分类管理办法(EPYD-003)执行。

4.1.6垃圾区需保持周围环境卫生。

4.1.7化粪池之清理，由大楼管理委员会委托清洁公司定期清理，处理过程应记录并保留，必要时如水污染防治专责人员检测水质不合格时，得增加清理次数。

4.1.8厕所卫生每周至少由清洁人员清洁一次，清洁记录填写洗手间清洁记录表(ERYF-002)。

4.1.9视需要进行防除苍蝇、蚊虫、蟑螂及老鼠等病媒害虫之工作。

4.1.10确实要求承包办公室环境清理之清洁公司，依契约所订范围加强清理。

4.1.11净水机等应定期清洁，并填写净水机滤心更换记录表(ERYF-003)。

4.1.12电话定期擦拭。

4.1.13办公内禁烟，另设置吸烟区。

4.1.14办公室冷气机之冷却水塔，委托大楼管理员定期清洗，通风口应保持清洁，以维护室内空气品质。

4.1.15于办公室内进食，应将食物残渣妥善包扎处理，防止引诱孳生病媒害虫。

4.1.16重视汽，机车保养。

4.1.17注重环境卫生用药使用方法，适度喷洒杀虫药剂。

4.1.18配合国家清洁周，办理全体员工办公室清洁运动。

4.1.19尽量少用清洁剂、地板亮光剂。

4.1.20减少使用二甲苯、甲醇等有毒溶剂之空气芳香剂或电话筒之芳香片锭。

4.1.21办公文书尽量使用橡皮擦，少用修正液，尽量使用订书针、回纹针、夹子等物品，省用含苯胶水，并减少含甲苯、乙醇等有害物质之签字笔。

4.1.22办公室装潢避免使用含石绵等有害物质之隔音、隔热或防火材料。

4.2资源回收管理

4.2.1依据本公司作业及生活所产出之废弃物，其可供回收资源之种类为各类废纸。

4.2.1.1废纸分类处理，由各产出单位集中至所指定之特定分类区域，依规定集中处理之。废纸分类集中地点参见废弃物管理办法(EPYD-003)。

4.2.1.2各种回收之纸类在达到一定数量后，妥善捆绑后交由大楼管理员转交清洁队处理，并填写废纸处理记录表(ERYF-004)。

4.2.1.3机密文件，废纸经碎纸机处理后，收集保存作为包装充填物质。

4.2.1.4公文用纸、名片、各种报告及其它用纸等，应适量印制，并使用「再生纸」双面印刷。

4.2.1.5空白背面纸再利用，可将已用过纸面注明「作废」标识，或者以X、/、//…等标识注明;另一面空白部分做为非正式报告之影印或草稿用纸。

4.2.2办公室及会议室内应多利用可重复使用之玻璃(瓷)杯。

4.2.3多使用可换笔蕊之原子笔或钢笔作为书写工具。

4.2.4公务车更换机油尽量至合格且有回收废机油设备之修车厂(场)。

4.2.5购物时自备购物袋及盛物容器，尽量不购买或使用以发泡塑料为包装容器之商品。

4.2.6清除垃圾时，应将资源和非资源垃圾分开处理。

4.2.7倡导购用较少包装之物品。

4.2.8办公室用品之采购应尽量采用具「环保标章」或符合「绿色消费」观念之物品。

4.2.9加强管制出版品之印制及分送数量，避免浮滥浪费；并应以「再生纸」双面印刷。

4.2.10开会、讲习除茶水及依规定供应饭盒外，应不再提供点心及饮料。

4.3当法规有修订时，以新法规为依据。

4.4记录之保存请参照「环境文件管制程序」。

5.参考文件

5.1废弃物处理程序

5.2废弃物分类管理办法

5.3环境文件管制程序

5.4环境卫生查核表

5.5要求改善通知单

5.6洗手间清洁记录表

5.7废纸处理记录表

5.8净水机滤心更换记录表