成本预算和产品计价

成本预算和产品计价电脑系统

成本预算系统是一种公式化的方法，系统将材料、人工和其他标准数据应用于工作标准中，以确定所有的成本和计价。这些数据存储在电脑系统中，如果纸板成本或人工成本有所上升，可以很容易对其中的数据做出修改。 工作标准是以《成本预算申请表》的形式输入电脑的，是与客户要求相符合的。

成本预算的主要目的在于帮助销售团队完成优化定价的重要工作。成本预算对完成该工作有指导意义。此外，也必须清楚该文件属于机密，不可外露。

成本预算系统要完成如下目标：

a)         通过快速回应客户需求提高客服质量。

b)        规定每项生产或销售工作的合理工序

c)         规定在加工过程中所有工作中心的机器调机和运行时间。相关事项应该用简单易懂的话语让广大员工明白。例如，瓦线成本和生产应该用一系列不同的参数精确地表示出来。惯用的表达方式为每小时加工的纸板面积（平方米数）和每1000平方米纸板的成本。所有这些信息都应包括在该系统内。

d)        规定所有纸板的加工成本、总成本和其他成本数据。

e)         结合纸板数量、规格和客户要求，确定每一项工作的适当的“目标”价格。实际上，目标价格因各自的市场状况不同而呈现明显差异。

f)         保留以往每项工作的报价和订单记录。必要时将报价和价格列表打印出来。

g)        成本变化时，快速存储所列预算成本数据并重新进行预算。

对每项预算记录电脑能分客户予以识别。电脑可以依客户名称代码，分屏显示单个客户全部预算记录的简单描述。你可以用快速检索的方法查找保存的任何预算记录。

产品规格

第一个要求是向系统输入客户标准（开单和送货要求）和所有工作标准，后者包括工作类别、产品类别、产品尺寸、纸板规格、印刷标准和其他数据。

在成本预算准备阶段需要收集大量技术信息。首先要向系统初始输入纸箱三维尺寸（如果产品是纸箱）或纸板长宽尺寸（如果产品是纸板或衬垫）。系统还必须确认纸板的初始尺寸。初始纸板可能是经瓦线压线修边的纸板，也可能是库存纸板坯材。从初始纸板到成品纸板宽度或模切后的纸板，其宽度值可能有几次过渡性变动。初始宽度可能是瓦线压线修边后的纸板宽度也可能是库存纸板坯材宽度。同样，从纸板初始长度到成品纸板长度或纸板模切长度之间也可能有多次变动。初始纸板长度可能是瓦线压线修边后的纸板长度也可能是库存纸板坯材的长度。大多数此类信息在电脑程序里应是自动生成。在少数情况下，预算员可能需要输入某些信息。

系统也会确定初始纸板的类别：

Ø  压线纸板。经过压线并切割成型的纸板。绝大多数瓦楞产品都是如此。

Ø  修边纸板是切割成型但未进行压线的纸板。

Ø  库存纸板是打算用作少量小订单的修边纸板。

Ø  采购纸板是专门从外面厂家买入的产品。

自始自终，系统也会确定纸板的初始开数，即由初始纸板最终加工出的成品数量。系统还会确定纸板的出数，即纸板每经过一个单次的操作后会被切割成的件数。这也是为工厂提供具体指令和保证成本信息精确的唯一方法。大多数中大型产品是一开一因而也是一出一的。而很多小型产品常是一开多张并且是一出多张的。有些产品确实太大，不得不开半，最后再驳接在一起。这些产品从机器送出来的数目和方向（纸板宽度方向或长度方向）都必须搞清楚，以便正确地进行加工和正确地计算成本。

组成要素

组成要素包括所有的直接材料和所有的直接人工。

电脑系统包含已描述过的那些文件。大多数情况下，在“组成要素”界面的详细信息都是由电脑从这些文件中自动处理得到的。电脑“生产工艺选择”文件被用来尽可能多地自动操作这些程序。不过，搞清楚可能使用的特殊结构和工艺是很重要的。

电脑系统便于操作员修改信息以兼容这些特殊的情况。在多数工厂里，特殊情况出现的可能性不多，但当它们什出现的时候能予以识别却是比较重要的。举一个例子，使用双色印刷机进行双色印刷有时可能不是一次即完成印刷。因为有时印刷工艺既有实地印刷，又有细微图文或条形码印刷时，通常有必要分两次进行。

关心预算成本和计价的管理人员必须能很好地估算“组成要素”界面上的人工数据和材料数据。因此，提供这类信息并进行分析就是很重要的。

纸板出数

该数目可表现在纸板宽度方向上或长度方向上。很多情况下，系统设定其默认值为1。不过，如果数字不是1，那么明确正确的纸板出数就比较重要。当纸板出数变化时，全部的工艺也会有所变化。

直接成本

材料的直接成本用“RMB”来表示。人工的直接成本用“调机时间（分钟）”和正常开机后每小时的产量来表示。这样做的目的在于将这些信息置于一个大框架中，主管成本预算和计价程序的人员就可以随时分析结果了。如果电脑生成的信息在某些特殊情况下显得不同寻常，成本预算员就应该请教其上司或高层管理人员来弄清原委。

加工成本、全部成本、目标定价

这些数据显示为三种不同水平的加工成本、全部成本和目标定价。每种材料和人工都会有产生废料的情况发生，这些全部会包含在这些数据中。这种一分为三的分类方法很重要，因为这能使销售经理在较难定价的情况下获得最适宜的价格。这些信息的目的就在于为获取订单提供最好的指导。

探询和历史记录

成本预算要求的所有相关数量此时都会输入电脑，系统会就这些数量计算出成本和计价数据。电脑系统借助其中的客户变化信息可预算出给该客户的实际目标价和产品的标准。

同时，销售经理可以在电脑上查询自己手头上的具体信息。这种“查询”即所说的“探询”。例如，现有数据可能是竞争对手的报价；在电脑屏幕显示的探询值与电脑建议价之间，就成本和利润进行比较。再举一例，数量上小小的增长可能会让销售经理进一步确认理想的价格，这也会产生不同类型的调查。在企业允许范围内，销售经理可以不考虑电脑的建议价。

“探询”环节不仅用于估算价格和提供报价，还用于记录一种工作中所有订单的历史记录。所有这些数据都能使销售经理准确把握利润的实现情况。

以下信息在系统中均要有显示。

1)        数量——系统许可显示的任何一列相关的数量。

2)        平方米——这是以“单位平方米数”表示的数量的延伸形式。

3)        加工成本、全部成本、目标价——这些成本是一定数量的该类产品三种不同层面的成本上的分摊价格。调机成本除以数量（单位：千）所得数值加上正常开机成本便可以得到每1000平方米的成本和价格。

4)        探询价/千——这是对除目标价之外的特定建议价的分析。电脑根据生产贡献和利润分析核查询价。

5)        人民币/千平方米——这是瓦楞纸箱包装业表示建议价的常用表示法。

6)        贡献成本——这些是延伸的加工成本和延伸的探询价格之间的差额。数值为正数不一定表明是利润，为负数却极有可能隐藏着大的危机。

7)        贡献率——该数值可由贡献成本除以延伸的探询价格得到，可以是负数。

8)        利润——这是延伸的全部成本和延伸的探询价格之间的差额。数值为正数表明是有真正的利润存在。数值为负数表明处于所谓的“间接费用”状态，只有在某些特别的情况下企业才可能会获利。

9)        利润率——该数值可由利润除以延伸的探询价格得到，可能会是负数。

10)     日期——电脑交易日期。

11)     类型——用一系列代码来描述根据查询价格分成的不同交易类型。交易类型可能是报价、确认价或实盘订单价。

特别信息

有些信息可以分别满足下列不同领域的要求：

a)         报价相关信息——信息显示在给客户打印好的报价上。

b)        生产相关信息——对工厂来说有用的特别信息。

c)         送货相关信息——对运输主管来说有用的特别信息，如“下午2点后没送货任务”。

d)        开单——对开单员来说有用的特别信息。可能会包括模具、印版、印刷图文或其他与开单物件有关的信息。

系统在你需要另一次成本预算并做适当改变的时候可以关闭此项记录。

配套物件

有时客户要求的产品中会提到“配套物件”的概念，也就是说，同时还有两种或更多类型的产品同时使用，每件产品的数量必须控制在一个特定的比率上。例如，整套物件中可能由外包装箱，模切衬垫纸板（每套物件配有两张模切衬垫），压线纸板(每套物件配有四张这样的纸板)三个部分。

在搭配这些所发货物时，发货单上开立给客户的数量必须建立在有利于维持客户关系的最小数量上。当然，多出的一些产品不能出售掉就会白白浪费，这种现象也是不可避免的。

电脑要做的就是建立一个探询/历史记录，将含在一整套中的所有物品的成本和价格信息集中到一起。

数据更新

主文件数据至少一年要更新一次，有时会更为频繁些。有时成本或价格信息会经常变动。电脑系统必须及时根据这些变动情况对数据做出改动。

在预算文件中查询以往信息时，历史信息必须保证完整齐备。同时，电脑必须反映出最新数据的相关信息。

预算文件信息清除

任何预算文件都应可以单独进行处理，适时清除信息。大多数企业都希望拥有一套受日期控制的自动清除系统。例如，系统会把信息输入90天内没有订单意向的记录清除。系统会规定将400天内没有下第二笔订单的记录清除。有些工作是季节性的（可能一年就只做一次），400天的规定要求也会有对这一情况的考虑。