如何选择专业的ERP系统

如何选择专业的ERP系统

纸箱厂在产品设计、订单管理、生产排程、卷筒纸管理等方面具有特殊性，一般通用软件很难满足。ERP系统便是为了解决这些问题，提供真正有价值的各种报表和数据分析。众所周知，纸箱厂客户所需的产品几乎没有相同的，箱型、楞型、纸质、印刷工艺等细节都有特定的要求，专为纸箱设计的产品档案模型，能清晰地整理产品资料，减少人为失误。纸箱厂的订单数量大，要求多，变化快，只有专业的、功能强大的订单管理系统才能灵活处理，而特有的卷筒纸管理能帮助企业有条理地管理卷筒纸，节约控制成本。生产排程是最能见证纸箱ERP软件专业性的环节，合理的生产排程能最大限度地帮助企业节约原材料，提高机器效率。

ERP系统是“一把手工程”

ERP系统对企业是一件大事。企业经过辛勤的发展积累了人力、设备、资金、固定设施等宝贵的资源，用系统管理可以重新梳理和优化这些资源，以追求效益的最大化。企业为管理系统要投资很多资金购买硬件和软件，组织很多人员参与，付出大量时间精力。系统对企业未来之发展关系重大。因此，ERP系统是需要企业老总亲自参与的“一把手工程”。老总应该亲身主持ERP系统的立项、开展、推进、验收整个过程，动员手下也积极配合。ERP系统涉及到企业管理的方方面面，决策者不能等闲视之。

重视演示，全员参与考察ERP系统

系统演示是考察软件和人员专业实力的重要机会。在演示之前，纸箱厂家应该全面动员公司管理人员和其他相关人员，把平时困扰自己的问题和系统的期望明晰的整理出来，以便在演示时充分交流。演示中，软件的专业性，设计的合理性，软件公司人员的职业化程度，都能很明显的观察出来。有些厂家要求软件公司先提供试用版，是不可取的想法。软件真正要能用起来，需要软件公司与厂家全面合作，先做好业务分析、网络环境配置和系统培训等基本工作。

综合考虑ERP系统升级、兼容、未来业务拓展等需要

选择系统不是为一时之需，而是为了企业的长远发展。企业在发展壮大的过程中，极可能还要用到生管系统、财务软件等其他系统，ERP系统要与这些系统顺利连接起来，需要软件公司具备相关的技术和经验。做纸板纸箱的厂家很快可能做彩盒，ERP系统如果没有彩盒管理，以后就会给企业发展带来管理上的不便。这些都要求厂家在对软件选型时，以长远眼光综合考虑软件和供应商实力，满足企业未来之需。

考察ERP系统供应商实力

软件公司的规模、部门设置、经济、技术实力等，直接影响到软件公司产品质量、现场服务质量、程序开发能力、软件维护保证等，是企业在选择软件之前必须认真考察的因素。软件公司有哪些部门，主要的技术工程师和项目工程师资历如何，公司业务进展状况怎样，财务状况是否良好，等等，也都是要考察的内容。

考察ERP系统供应商的典型客户 

首先要了解目前有哪些企业在使用该系统，客户的水平从某种程度上是软件水平的体现。条件许可的情况下也可考察使用该软件的1-2家典型客户，事实胜于雄辩，参观客户，能看到系统功能运行状态怎样，客户对软件公司的服务是否满意，系统维护情况如何。在参观之前，最好先问清楚参观对象业务类型与自家企业是否大致相似，能否参观到自己最关心的内容。当然，也要先取得参观对象的同意，尊重参观对象和软件供应商的安排。

重视ERP产品服务

软件本身价值如何，要经过使用才能体会到，而软件是通过服务导入企业的。供应商服务水平直接影响到管理系统在企业实施的进度、质量，影响到维护保障等，服务质量是评价软件公司水平的重要标准。软件公司人员数量和资历、公司管理制度、市场口碑等等，都是考察其服务水平的因素。软件公司技术实力更直接影响到项目实施中程序调整是否顺利、项目进展能否正常，应予以关注。因此，纸箱企业应该重视供应商的服务质量，用心考察其服务水平。