成品仓工作指示

成品仓工作指示

一﹑目的﹕规范成品仓的运作,确保存仓数据的准确,保障库存成品的品质和及时出库装运。

二﹑适用范围: 所有公司生产﹐经检验合格的在库产成品。

三﹑运作流程﹕

3.1　成品入库

3.1.1仓管员要对生产部摆放到成品交接区内的成品进行数量点收。同时检查成品上有无生产单和成品单﹔成品单上有无盖QC PASSED印﹔成品单内容的填写是否完整和正确﹔一张成品单上有无多个生产单号的情况﹔需贴标签的货品有无漏贴或贴错的现象。（必要时在成品单上作入库记号以防漏检）

3.1.2对于小款货物要全部清点数量,大款货物要实行抽查。如有误差，必须全数退回生产部补足数量并重新包装后才可入库存放。

3.1.3入库产成品在品质标准上和生产部有争议，由品管OQC判定结果，OK入库，NG退回生产部，入库后发现差数、破损等问题由仓库负责。

3.1.4仓库辅助工、电梯工要把仓管员已验收的货品及时转运到相应成品仓内相应的仓区。仓管员在成品入库交接生产报表上签名，同时应根据入库生产单号和入库数量以及货品入到货品所在的小仓区作好入库记录并在一小时内将数据输入电脑。

3.1.5客户退货返工合格后入库仍按成品入库的流程运作。仓管员将资料输入电脑成品退货一栏中。

3.2成品贮存

3.2.1成品的存放分为两类。A级客户形成专用仓区，同一客户的成品，存放在同一仓区。其它客户按货品种类（如纸箱﹑彩盒﹑咭类）分成不同的仓区。每个仓区都设有标示牌。仓管员要清楚标示出仓区和客户的名称及货品摆放的具体位置。仓区要与电脑资料显示的一致。货品有移动时要及时更改标示牌上和电脑资料。

3.2.2仓库辅助工和电梯工在货品转运过程中要注意防止碰跌损坏。仓管员在查货的时候严禁踩踏成品。下雨天仓管员应经常巡仓，发现隐患及时消除。

3.2.3仓管员和辅助工每天要对库存的货品进行清扫和整理。货品摆放要整齐有序，高度不能超过2.1米。

3.2.4产成品的贮存期限不能超过半年。仓管员每月对超出贮存期限的货品资料和数量进行统计，督促营业跟单员及时进行处理。

3.2.5库区内要保持明亮、清洁，消防信道畅通。仓管员和辅助工要懂得使用和维护消防器材。

3.3成品出仓

3.3.1仓管员根据交货计划表的内容，按照出货计划同时提供的生产单号及货号出货。严禁单以货号或生产单号出货。（当发现存仓生产单或货号与营业部提供的不一致时，要及时反馈组长联系跟单员解决，晚上找不到人可暂停发货，登记原因备查）

3.3.2仓管员接到运输部发货员的放货通知后，应及时按装车的先急后缓顺序进行发货。货品出仓时对品质标准有争议时，由品管部成品出厂检验组人员判定结果，OK放行，NG退回仓库处理。因仓库人员造成的损坏、少数而欠数时由仓库填写“补货通知单”进行补数并承担相应的责任。

3.3.3若成品发货时须拆开原来包装，应对拆开的部分重新包装并贴上标签，注明货品编号（如无货品编号之产品则要注明生产单号）及数量。

3.3.4仓管员在货品出仓后的一小时内，需将出货资料输入电脑并核对是否正确。同时做好成品出仓报表并要求运输部发货员在报表上签收。若送货计划有变更或取消时，运输部要第一时间通知仓库，仓管员将已出库货品重新入库，调整电脑存仓数据。

3.3.5对于长单可利用存仓的货品，但营业部没有提供存仓的生产单号出货，一定要如实登记反馈给上级及营业部，以便监管先进先出。成品存仓太多时，仓管员要主动反馈，联系营业部安排送货。

3.4成品盘点

3.4.1仓管员在每月的月初对库存货品进行盘点，核实实际库存同账面库存是否一致，如有异常，一定要如实登记反馈。组长核查后应及时将电脑数据调整到与实际库存一致。

3.4.2每年财务部会进行一次全面盘点。仓管员要先将库存的货品整理分类，每款成品上贴一张盘点标签，在上面清楚填写出货品的名称、数量、单位、品质状况、库龄、存放地点、盘点日期。确认后签名，取下标签的第一联，再填写盘点汇总表。财务部根据汇总表去核查数量，确认无误后在盘点标签上签名作实。同时取下标签的第二联存盘。

四、相关表格

成品单　　　  　RE-OP17-03

成品进仓单          RE-‘WI-ST-003’-02

成品出仓单          RE-‘WI-ST-003’-01