成品仓组长工作指示

成品仓组长工作指示

一、  目的：

规范成品仓组长的日常工作，明确其职责，使其有效地执行本岗位工作与跨部门人员的沟通。

二、  适用范围：

仓务部成品仓组长。

三、  工作职责：

1. 成品出货计划的发放

 i. 每日到运输部拿取营业交仓库的出货计划，根据各仓的客户货品存放情况合理地把出货计划分发到各相关的仓管。

ii.  按照营业部交仓库的每日返港出货计划，根据当时返港货品情况把出货计划分发给相关仓的仓管，务必使需要出货的仓管人手一份，同时跟进返港货品出货的情况确保准确无误。

2.  安排货品的进出仓

i. 根据营业部“跟催计划”和运输部排的装货计划，合理安排各楼层仓区的备货，出货时以先急后缓、先装先放的原则来安排。

ii.  协调2#、3#电梯及各交接区的出货与进货，以出货为先，进货在后进行调配。

iii. 为提高效率减少货品刚进仓又即出仓的情况，根据当时的出货计划及生产情况把刚做好的有出货计划的货品直接安排放到货台上备货，同时要求相关仓管按其它货品一样进仓出仓输计算机。

3. 实时处理当班仓管员反映的各种异常现象。

i.   对于出货计划的异常现象如：生产单号与货品编号不对应等情况要在第一时间与相关的跟单员沟通解决，尽量做到不影响送货给人客。

ii.  对于进仓的货品有异常现象的如：标签贴错、成品单上的生产单号写错等，实时与当班厂长或相应工段的领班、组长沟通解决做好把关工作。

iii.  对于出货或进货有质量问题的争议时，通知品管的出厂检验组及时判定解决处理并反馈。

iv.   对因两班交接的问题的原因，找不到当事人不能及时解决的一定要反馈且交接到下一班跟进处理。

4. 根据各仓的货品存仓情况，以客户集中存放的原则，合理安排各仓货品的存放，力求做到平衡适量，并适时调整各仓存仓。

5.  每日负责跟进处理营业、运输、生产、品管等部门反馈的日常工作中的问题做到有问必果。

6.   每月底负责完成成品仓的月结统计报表。

i.  统计存仓量最大的十家客户的存仓金额。

ii.   统计成品存仓超两个月的客户存仓金额。

iii. 对营业申请批准报废的成品根据生产多做、质量问题、人客原因来进行统计其金额。

7.  为确保存仓的数据的准确性，每月初安排成品存仓的盘点，且抽查盘点结果，并反馈主管。

8. 每日负责对各仓的查岗工作，查看各仓的工作交接本对有记录问题的及时跟进处理，同时监督已进出仓货品的计算机输入情况和先进先出的执行情况。

9.  每日以工作日记形式向主管反馈当班的工作情况。

10.    负责对当班仓管员进行月奖金评估和工作考评，监管当班“5S”工作的执行、消防安全及电梯运行情况。