调度员工作指示 (2)

调度员工作指示

一﹑目的﹔

规范调度员急货计划的方法与流程﹐明确相关人员的职责范围﹔

二﹑适用人员﹔

调度员

三﹑责任范围﹔

欠数跟进﹑一楼印刷机﹑木样﹑手办机计划编排

四﹑程序﹔

1.全面负责一楼印刷机生产计划的统筹和调度﹐确保客户交货期得到满足﹔

2.每天早上负责跟进昨晚急货计划的完成情况﹐统筹抄写夜班未完成“急货跟催表”之货品﹐查清尚未完成之货品最新之生产进度﹐连同跟单员新增加之急货﹐整理成新的“急货跟催表”﹐并编排相应一楼印刷机生产计划﹐并在9:30前发往现场﹔

3.每天下午确认跟单员所出“急货跟催表”货品之最新进度﹐并根据其编排一楼印刷机生产计划﹐对第二天早上10点前要到的货品﹐因故排不上计划的﹐要主动反馈跟单员﹐与跟单沟通能否延迟交货时间﹖﹔

4.确保一楼所有印刷机计划的正确性与合理性﹐排完后要每款复核﹐才可发至生产现场。

5.每日下午6:15准时参加由总调度主持碰头交接会义﹐交接工作重点及特别跟进事项﹔

6.每日负责签收生产部欠数登记反馈的补码生产单和唛头单﹐反馈跟单员签收﹐跟进是否需要补码及补出时间﹐同时在“欠数登记本”上作记录并签名﹔

7.签收跟单员交来所有木样单统筹登记﹐交技术部签收﹔

8.每日负责编排木样﹑手办生产计划﹐并确保排出手办计划是有纸板的﹐仔细检查﹑核实计划的正确性与合理性﹔

9.负责每天下午整理并复印“当晚要交货”统计表。于下午五点前交到生产部﹔

10.每日下午4:00主动跟进跟单员写来“急货跟催表”﹐检查是否有按各项目填写完整﹔

11.每天对“返港货品”进行跟进统筹﹐安排生产计划﹐并在碰头交接会中作特别交待。