招聘控制程序
1.0目的:
规范招聘流程,通过招聘,吸引公司所需的人才,并保证人才的合理配置。
2.0适用范围:
公司所有职务的招聘。
3.0职责:
3.1各部门:负责用人需求的申请;提供应征岗位的考核数据;对应聘人进行现场操作的考试和面试。
3.2部门经理:对分管部门用人需求进行审批。
3.3人力资源部:依据人员编制表对用人需求的初步审核;试卷的制订;负责招聘的具体实施,对应聘人进行初选;笔试试卷修改;协同部门主管对应聘人进行面试。
3.4行政经理:对所有用人需求的核准。
4.0作业流程(见附件一)
5.0作业程序
5.1用人需求
各部门因用人需求(补充、增加、储备等)﹐依据《人员编制表》填写“用工申请表”,呈部门主管/经理审批和人力资源部主管/行政经理签署后,人力资源部方可安排招聘。若“用工申请表”未获审批,审批人应将未获审批的理由知照用人部门。试用期员工离职,人力资源部应重新为用人部门进行招聘,“用工申请表”无需重填。
5.2初选
人力资源部根据职务说明书的要求,通过相应的方式(现场招聘/登报/网站/内招/推荐等)发布信息,收集资料(如个人简历),并依据《职务说明书》的要求进行初选。合格者发面试通知单给应聘者。
5.3考试
根据职务的工作特点及任职要求﹐选择考试方式(具体可分为笔试、现场操作、心理测验、免试等),具体参照《招聘大纲》要求进行,考试成绩合格者(一般要求成绩在60分以上,特殊情况下,成绩合格标准可适当调低或调高,此标准由人力资源部与用人部门负责确定,并注明调整原因)方可参加面试。
5.4面试:
由人力资源部负责安排面试(面试的具体时间由各部门主管自行确定)。一般情况下,由部门主管或经理同人力资源部一起对应聘人进行面试(依据《招聘大纲》)。面试合格者由人力资源部与其面议试用工资,合则录用。
5.5报到:
人力资源部根据招聘方式的不同﹐办理相应的报到手续。
5.5.1外部招聘﹕
l由人力资源部填写“报到通知单”或依据“报到通知单”的要求电话通知被录用者具体的报到时间和所备的数据、物品等。
l被录取者﹐来厂报到时﹐需收集其相关证件的复印件﹔对于出纳、司机、报关员等特殊职务需收集其担保资料。
l被录取者填写述职登记表。
l人力资源部办理新员工的厂牌、工卡等。
l后勤部安排新员工的住宿和发放工衣。
l人力资源部负责新员工至部门报到。
5.5.2内部招聘﹕
面试合格后﹐人力资源部依据《人员调动工作指示》﹐填写《调动通知单》并通知被录取者办理调动手续。
5.6培训﹕
所有试用员工(包括新进厂员工、调动、晋升等)均需接受上岗培训并获得资格认可后﹐方可正式上岗﹐详见《培训控制程序》。
6.0相关文件
6.1人员编制表WI-HR-007
6.2职务说明书WI-HR-008
6.3招聘大纲WI-HR-009
6.4人员调动工作指示WI-HR-010
6.5培训控制程序OP07
7.0记录
7.1用工申请表RE-OP05-01
7.2面试通知单RE-OP05-02
7.3报到通知单RE-OP05-03
7.4述职登记表RE-OP05-04
7.5调动通知单RE-OP05-05