强化印企管理不放松 向管理要效益

强化印企管理不放松 向管理要效益

    1．引进IS09002质量管理体系，与国际接轨
    印务中心早在2001年便引进了IS09002质量管理体系，从观念上改进质量工作的方式方法，并于2003年完  成了2000版的转换工作。我们制定了质量管理体系实施细则，以制度化的形式监督制度化的管理体系，充分发挥先进管理方法的管理作用。做到人人有分工，事事有权责，把质量事故降到最低点。

    2．实行人力资源管理的制度化
    印务中心牢固地树立”谁拥有了人才，谁就拥有了未来市场”的理念，积极为人才创造发挥才智的机会，营造职工实现自我价值的环境。几年来不断完善职工培训制度，并全力抓好职工培训。印务中心还利用引进设备之机，聘请外国专家进行系统培训，选派技术骨干到技术水平高、管理先进的兄弟企业参观学习。同时，为适应日益发展的高新科技术的需要，印务中心不断引进大学毕业生。

    3．实行设备管理的规范化
    按照设备管理的要求，管理组成了以动力设备部、车间、机组为主体的三组维护体系，同时严格执行“日、周、月”的三周期保养制度，明确规定各周期需要保养的项目。这种设备维护和保养体系，保证了设备的完好和正常运转，保证了报刊印刷的高质量、高效率和及时、快捷。

    4．实行管理的数字化和网络化
    早在1999年印务中心就组织人员着手对企业实行计算机管理进行论证，当时ERP这一名词还没有时髦起来，大多数企业也只是将计算机应用到财务管理上，还没有开发出更多的企业管理功能。2000年，决定由专业开发公司——北大方正来为印务中心编制这个管理系统。

    经营上，通过使用这个系统能够更加快捷地了解客户的动向，查询客户排名，统计客户活量，为企业出台不同的客户政策提供依据；生产上，生产调度可以全面了解企业生产状况，随时跟踪各机台的生产情况，根据客户的时间要求迅速合理地安排生产，并且可以在几秒钟内提取出某一客户在印务中心的所有生产情况。在生产车间，可以更快捷地了解到一级调度的生产安排，通过网络不需要与一级调度面对面就可以了解每一份活源的具体要求，并且通过网络直接指挥各机台的生产，根据机台人员的产量工时，反馈可以直接汇总人员产量工时。报纸生产部门可以看到各工序的工作状态，减少了各工序间相互沟通、互相等待耽误生产的局面，为报纸时效提供了有利的保障；报纸管理部门可以完全掌握每一活源的生产状况，并且在月末只用几分钟即可统计出某一活源本月的所有数据，以便与客户及时对账结款；财务部门可以完全实现监控企业的每一分钱的收支，实现实际成本计算，为企业的领导层出具各种相关的财务数据。