实施印刷标准化存在的问题与解决思路(下)
实施印刷标准化存在的问题与解决思路(下)
标准与标准化工作涉及的问题很多,要逐步解决,创造良好的实施条件。
1、领导重视是企业实施标准与标准化的核心企业最高管理层(法人和决策者)要提高认识。从目前看,相当一部分企业对实施标准化认识不高,领导层对此项工作关注不够,甚至没有学习过相关标准和标准化文件,不清楚标准的内容与作用,有的出于工作压力只是原则或口头上支持,但在具体实施中缺乏行动,缺少措施,不做经费投入,很少或没有对领导层接受培训,无力指导工作,致使企业标准化工作的意识淡薄,标准化工作很难开展。
2、建立对应的标准化机构,明确责任
国家设有标准化管理机构,印刷行业由全国印刷标准化技术委员会负责印刷标准的制修订工作。但是目前各地区印刷标准化工作的开展并不平衡,有的是有机构有人管,有的是有机构没人管,有的则没机构没人管。主管部门组织的活动或相关培训,不积极响应;基层绝大部分还没有相关机构;极少数大中型企业在技术或质量部门有分管标准化工作的人;相当多的中小企业不了解标准,只是凭经验操作。为转变这种局面,相关部门应建立相应的分层机构,明确并落实相应的岗位责任,实施标准,并做好标准化工作。
3、加强标准培训,提高知识水平
我国印刷标准化工作起步较晚,知识积累不多,缺少标准化系统知识,标准化工作实施起来有很大局限性。标准涉及的技术层面很宽,是长期积累和提炼出来的重复性或概念性结论。一般没有详细的解释,执行者容易出现理解不准、执行随意等问题。印刷专业院校对标准化知识教育也没引起足够重视,主管部门与相关单位对标准培训认识不高,缺乏紧迫性,即便有些单位想接受培训却又缺少途径。以上充分说明,目前急需对从事标准化工作的领导和相关人员进行培训,提高他们的业务能力与知识水平。如果没有既懂理论又有责任心的标准化人才队伍,标准很难执行,标准化工作也很难开展。
4、加快标准的制修订工作
按国家对标准工作的相关要求,结合印刷企业的需要,加快标准的制修订工作,重视技术标准、产品标准、管理标准的配套制定与使用。标准是基础,理解标准内涵是手段,相关人员理解一致,并认真实施才是保证。我国的标准化工作取得了一定成绩,但是标准的数量与质量还不足以适应企业的需要,同国际标准还有较大差距,这些问题需要认真地解决。
5、了解掌握标准化信息,为企业管理服务
科学技术快速发展,企业需要了解国家与国际标准化信息,掌握国际、国家和行业标准动态,及时将标准要求纳入到企业管理体系中来,促进企业管理国际化、标准化,信息化,为企业的发展服务。
6、积极宣传贯彻标准
我国制定、宣贯标准工作一直在进行,但是宣贯力度还不够深入,除了《印刷质量与标准化》杂志外,其他印刷刊物、印刷技术专业书籍中较少看到介绍标准化的内容,印刷专业院校也鲜有开设这类课程。从事标准化生产的相当一部分人员对实施标准化工作的意义和作用认识不够,对工作的内涵理解不透,没有形成规范的实施原则,岗位责任也不明确等。因此,企业领导和相关部门必须重视,采取各种得力措施开展标准的培训和宣贯工作。
标准化问题,是企业管理的重要组成部分,内容涉及面很宽,实施起来也有一定难度,但是从企业需要与发展角度看又必须实施。有了最高领导者支持,管理层负责,运作者认真实施,形成共同目标,标准化工作是完全可以实施的。