纠正与预防措施
1. 目的:
确保产品品质异常时,得以及时处理并实施纠正措施,防止已发生的或潜在的不合格品再次出现。
2. 适用范围:
进料、制程及内外部审核时发现的问题或潜在问题。
3. 定义:(无)
4. 权责:
4.1公司所有员工有责任报告注意到的不合格情况及潜在的品质问题。
4.2品质部负责人评估问题的严重性,决定是否有必要提出“纠正与预防措施要求书”。
4.3管理者代表评估提出“纠正与预防措施要求书”的必要性及其批准。
4.4各部门负责人有责任回答“纠正与预防措施要求书”提出的问题及采取相应的行动。
5.作业程序:
5.1“纠正与预防措施要求书”发行的时机
5.1.1进料检验时
5.1.1.1同一供应商的材料连续两次不合格。
5.1.1.2进料检验时发现重大品质问题。
5.1.2生产过程中
5.1.2.1生产过程中发生重大质量事故。
5.1.2.2同一工序连续两次出现品质异常。
5.1.2.3产品不良率急剧增长。
5.1.3成品检验时
5.1.3.1成品检验时发现新的品质问题。
5.1.3.2连续三批抽检不合格。
5.2“纠正与预防措施要求书”的发出
5.2.1品管部经理根据以上情形之一发出“纠正与预防措施要求书”交管理者代表审批。
5.2.2进料检验通过采购部发给供应商并要求限期回复。
5.2.3生产过程中出现的问题发给相关部门,可在部门之间传递,以便找到真正根源。
5.2.4成品检验发现的问题由生管部和品管部联合商讨解决办法。
5.3纠正行动
5.3.1品管部或其它相关部门应深入调查产生问题原因或潜在可能,填入“纠正与预防措施要求书”。
5.3.2研究改善对策,填入“纠正与预防措施要求书”。
5.3.3采取行动并观察结果,必要时可多次重复采取5.3.1至5.3.3的行动。
5.3.4将结果填入“纠正与预防措施要求书”,经部门负责人签名确认后交品管部经理。
5.4纠正行动之跟进
5.4.1品管部对改善效果做最终检验或审查,并将结果填入“纠正与预防措施要求书”。
5.4.2效果满意则交管理者代表签名确认结果,否则可考虑按5.2重新发出“纠正与预防措施要求书”。
5.4.3引起体系变动时,按《文件与资料控制程序》的规定修改关连文件。
5.4.4管理者代表在“管理评审会议”召开前要求品质部整理出纠正与预防措施实施情况报告,供管理评审会议审议。
5.5内部审核时发现的问题的纠正与跟进按《内部质量体系审核程序》执行。
5.6管理评审会议提出的问题的纠正与跟进按《管理评审程序》。
6.参考文件:
6.1《文件与资料控制程序》
6.2《内部质量体系审核程序》
6.3《管理评审程序》
7.记录: 保存地点 保存时间 附件序号
7.1纠正与预防措施要求书 (FM-QA-20/A0) 品管部 二年半 附件一