纸张管理其实挺简单

     印刷企业的纸张管理是一项繁重而难做的工作。印刷企业需要提供仓库为客户保管纸张，客户可能成百上千，而纸张品种规格又非常之多。要区分几种纸，要通过定量、产地、规格、纸型、类别等多个属性才能确定下来。问题在手工处理下很难做到细致的管理，经常会出现以下问题。

    （１）库存量太大。

    （２）急单太多。

    （３）浪费大，效率低。

    （４）信息不能共享，业务部门、采购部门和高层领导不能及时准确了解纸库的最新结存情况。

    （５）由于品种过于繁多，仓库管理员很容易将规格相近的纸混在一起记账，在与客户对账的时候要花很多时间，工作效率严重下降。

    （６）节余纸的入库不能及时反映到账面上。

    解决方案北京金盾印刷厂在此之前从未进行过信息化管理，高术公司的专家们对企业进行了调研和分析，并为他们制作了一套解决方案。金盾印刷厂根据专家们的建议，做了以下工作。

    （１）购置一台服务器。

    （２）购置２０台台式机，并将全厂各个部门连成局域网。

    （３）将纸张等基础数据进行编码，录入Ｅｘｃｅｌ表格。系统成功实施以后，财务、业务、采购等部门打开电脑就可以看到最新的纸库结存情况。

    好处

    业务员在录入订单的同时就可以看到纸库的最新结存信息，如果纸张不足，系统自动报警，业务员会在订单环节就将纸张准备好，不用等到车间印刷时才发现纸库纸量不足，最大程度减少了急单给生产安排带来的麻烦。

    系统的最低、最高库存报警功能可以在库存过高或过低的时候自动提示，管理员就能够有效地避免库存过高导致的资金积压及保管成本增加等不利因素。

    采购部门可以按照最新的纸库结余情况制定下一阶段的采购计划，在保证生产的同时最大效率地利用资金。

    厂领导无须到车间或者各个部门，就可以随时了解每个订单的进度以及纸库最新收发存信息，大大提高了工作效率。

    系统专门提供了对节余纸入库的处理，可以根据订单的加放数和实际生产过程使用量之间的差异，自动生成节余纸入库单，有效地解决了节余纸无账可查的状况，从而避免了纸张浪费。

    纸库的管理员再也不用为每个月记账、出报表而浪费大量的时间，电脑会自动记账，自动生成各种汇总表，而且是最明细的纸张规格。每个客户在电脑里都有一个账户，记录着客户纸的收发存明细，并且和订单进行挂接，客户可以看到每一笔订单的纸张耗用情况。

    用户谈

    耗材管理信息化能帮助管理人员对大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理，从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用的目的。——中国印刷总公司已经使用了ＥＲＰ管理软件系统，包括采购、库存、销售、生产等数十个管理子系统。